Produkt-Update April 2025
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen der SeminarDesk-Updates vom April 2025 vorstellen:
In der Kalenderansicht bequem Zimmer zuweisen
Die Möglichkeiten der Zimmerverteilung wurden erweitert und in einer Kalenderansicht der Zimmerbelegungen vereint.
Die grafische Übersicht und Verwaltung der Zimmerbelegungen steht in den Buchungsdetails als Funktion „Zimmer – Zimmerverteilung“, in Terminübersichten als Aktion „Zimmerverteilung“ sowie unabhängig von einzelnen Buchungen oder Terminen auch über die Hauptnavigation Zimmerverwaltung – Kalender anzeigen zur Verfügung.
In der Kopfzeile lassen sich ab sofort in den Anzeigeoptionen sowohl eine Seitenleiste anzeigen als auch in einer Zeile nicht zugewiesene Gäste anzeigen.
Kalendereintäge (also Gäste mit gebuchter Unterkunft) können zwischen der neuen Zeile nicht zugewiesener Gäste und den Zimmer-Zeilen verschoben werden, einzeln oder gemeinsam, über das Kontextmenü oder per „Drag and Drop“. Alternativ können Einträge in der bekannten Seitenleiste rechts durch Ziehen und Fallenlassen des Pfeil-Symbols zu Zimmern links zugewiesen werden.
Buchungskalender in bestimmter Konfiguration öffnen
Wenn der Buchungskalender unter Buchungen – Kalenderansicht für verschiedene wiederkehrende Szenarien verwendet werden soll, kann die häufige Änderung der Einstellungen zur Last fallen. Für diesen Zweck ist es ab sofort möglich, den Buchungskalender mit Abfrageparametern zu konfigurieren, ohne dass dies die vorhandenen Einstellungen überschreibt. So kann eine bestimmte Ansicht nun grundsätzlich mit einem Lesezeichen im Browser versehen und geöffnet werden.
Um den Buchungskalender so aufzurufen, muss seine URL …/Buchungen/Calendar um Abfrageparameter erweitert werden, bspw.:
…/Buchungen/Calendar?viewMode=MONTH&numberOfWeeks=16&showNotes=true&showStatistics=falseDie folgenden Abfrageparameter werden ausgewertet. Für Parameter, die nicht angegeben werden, wird der jeweilige Wert aus den Benutzereinstellungen verwendet.
startDate=2025-05-19– ISO-DatumsangabeviewMode=MONTH– Ansichtsmodus (WEEK_DETAILS, MONTH oder TIMELINE)showBookingsWithoutAccommodation=true– Buchungen ohne Unterkunft anzeigen (Boolean)showDates=false– Veranstaltungstermine anzeigen (Boolean)showStatistics=true– Statistik anzeigen (Boolean)showNotes=true– Notizen anzeigen (Boolean)numberOfWeeks=10– Angezeigte Anzahl Wochen (1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18 oder 20)
Gästegruppen einbuchen
Die Dialoge zum Anlegen neuer Buchungen sowie zum Hinzufügen von Gästen zu bestehenden Buchungen wurden um Gruppenbuchungen – mehrere Personen, die nicht einzeln bekannt sind, bspw. Schulklassen und Seminargruppen – erweitert.
Eine neue Gruppenbuchung kann nun also beispielsweise über Buchungen – Neue Buchung anlegen angelegt werden. Auch das Hinzufügen einer Gästegruppe zu einer bestehenden Buchung ist nun wieder in den Buchungsdetails im Abschnitt „Gäste und Buchungsdetails“ mit der Funktion „Gast hinzufügen…“ möglich.
Für eine neue Buchung müssen zunächst Bucher*in-Profil, ggf. besondere Buchungsdetails sowie der oder die zu buchende(n) Veranstaltungstermin(e) angegeben werden. Mit der Funktion „Gruppe zu gewählten Terminen hinzufügen…“ lassen sich sodann die Informationen zur Gruppe eingeben.
Pro Zimmertyp, Altersstufe sowie Geschlecht können hier annähernd beliebig große Gästegruppen eingegeben werden, die der Buchung mit den üblichen Angaben zu Zeitraum, Sonderwünschen, Verpflegung usw. hinzugefügt werden. Das Hinzufügen von Terminen, Gästegruppen und Einzelgästen mit spezifischen Angaben lässt sich zudem beliebig kombinieren und wiederholen, bis die gewünschte Buchung komplett ist.
Mit Klick auf „Buchung anlegen“ wird schließlich die Buchung angelegt und in einem neuen Browsertab geöffnet.
Fertiggestellte Zertifikate löschen
Ab sofort lassen sich auch fertiggestellte Zertifikate löschen. Diese Aktion ist sowohl für einzelne Zertifikate über deren „Aktionen“-Menü als auch für mehrere Zertifikate mit der Tabellenfunktion „Fertiggestellte Zertifikate löschen“ durchführbar.
Um das Löschen fertiggestellter Zertifikate zu ermöglichen oder zu verwehren, existiert in der Benutzerverwaltung die Berechtigung „Zertifikate – Löschen fertiggestellter Zertifikate“. Das Löschen nicht fertiggestellter Zertifikate (also im Entwurfsstatus) ist davon unabhängig.
Erweiterungen von Berichts-Datenquellen
Die als Ergebnis eines Veranstaltungstermins ausgestellten Zertifikate sind ab sofort innerhalb von Datenquellen mit Bezug zu Veranstaltungsterminen für individuelle Berichtsvorlagen verfügbar.
Erweiterung von Webhooks-Payloads
Die Zusatzinformationen der Einstellungen Buchungsseite von Veranstaltungsterminen sind ab sofort in den Payloads von Webhooks mit Daten zu Terminen enthalten.
Die vollständigen Dokumentationen der Payloads finden sich hier:
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.