Produkt-Update Juni 2025
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen der SeminarDesk-Updates vom Mai und Juni 2025 vorstellen:
- Details der Einträge im Zimmerkalender definieren
- Gäste einer Buchung duplizieren
- Buchungsgäste mehrfach zulassen
- Bemerkungen zu Zahlungen für Rechnungen erfassen
- Preisstufen deaktivieren
- Veranstaltungstermine auf der Buchungsseite ohne Uhrzeit anzeigen
- Zusätzliche Platzhalter in Vorlagen für Kalenderdaten nutzen
- Weitere E-Mail-Platzhalter einsetzen
- Mehr Daten in Listenansichten sehen
- Erweiterungen von Berichts-Datenquellen
- Erweiterung der Webhooks- und API-Payloads
Details der Einträge im Zimmerkalender definieren
Die Zimmerzuweisungs-Einträge im Zimmerkalender können ab sofort entsprechend eigener Vorlagen für Kalenderdaten gestaltet werden.
Die Vorlagen werden unter Verwaltung – Vorlagen – Vorlagen Kalenderdaten mithilfe der aus E-Mail-Vorlagen bekannten HTML-Editor und Platzhalter erstellt und in den Benutzereinstellungen individuell ausgewählt. Zusätzlich kann das Template für diese Einträge in den Anzeige-Optionen im Kopf des Zimmerkalenders ausgewählt werden.
Da es für diese Kalenderansicht schon in der Vergangenheit die Auswahl zwischen den Anzeigen „Standard“ und „Erweitert“ gab, steht nun von Haus aus eine Kalenderdatenvorlage „Erweitert“ zur Verfügung und wurde diese für alle Benutzer*innen voreingestellt, die die Option „Erweitert“ gewählt hatten.
Um bei Benutzung von Kalenderdaten-Vorlagen von der weiterhin vorhandenen Gruppierungs-Auswahl dieser Kalenderansicht Gebrauch machen zu können, müssen in den Vorlagen entsprechend vorhandene Platzhalter in Verbindung mit inhaltsabhängigen Platzhaltern zum Einsatz kommen.
Zur Individualisierung der Ansicht können zahlreiche Platzhalter mit Bezug zu den Anzeige-Optionen, zur Veranstaltung, zur Buchung, zu den Gästen und zur Zimmerzuweisung verwendet werden. Sie sind wie gewohnt im HTML-Editor auswählbar. Auch die aus Vorlagen für Buchungseinträge bekannten Platzhalter [MarkierungAusgeglichen "#008000"] und [MarkierungOffenerSaldo "#FA8072"] sind verfügbar. Sie geben weder Text noch Icon aus, sondern fügen unter bestimmten Bedingungen einen farbigen Rand auf der linken Seite des Kalendereintrags hinzu. Für die anzuzeigende Farbe kann ein beliebiger HTML-Farbcode oder -name eingesetzt werden.
Gäste einer Buchung duplizieren
Um einer Buchung einen Gast mit den Buchungsmerkmalen eines schon vorhandenen Gasts hinzuzufügen, lässt sich letzterer ab sofort duplizieren.
In den Buchungsdetails in Abschnitt „Gäste und Buchungsdetails“ ist dazu im Aktionen-Menü die Aktion „Duplizieren…“ aufzurufen. Im sich öffnenden Dialog ist ein Personenprofil auszuwählen und „OK“ zu klicken. Der Gast wird infolgedessen hinzugefügt und bekommt dieselben Merkmale (Gastart, Preisstufe, Sonderwünsche, An- und Abreisezeiten, Verpflegung, Zimmerzuweisung usw.) wie der Ausgangs-Gast.
Buchungsgäste mehrfach zulassen
SeminarDesk stellt beim Anlegen einer Buchung, beim Hinzufügen oder Duplizieren eines Gasts usw. sicher, dass ein Profil nicht mehrfach für denselben Veranstaltungstermin gebucht wird. Diese Prüfung kann ab sofort mit der Allgemeinen Einstellung „Prüfung auf doppelte Buchungen auslassen“ übersprungen werden.
Bemerkungen zu Zahlungen für Rechnungen erfassen
Beim Erfassen einer Zahlung für eine Buchung ist es möglich, eine Bemerkung zu hinterlegen. Sie kann auch später durch das Editieren der erfassten Zahlung eingegeben oder bearbeitet werden.
Ab sofort ist das Eingeben einer Bemerkung auch beim Eintragen einer Zahlung in Rechnungsdetails sowie in der Stapelbearbeitungs-Funktion „Als bezahlt markieren“ möglich.
Preisstufen deaktivieren
Nicht mehr (oder zurzeit nicht) benötigte Preisstufen lassen sich ab sofort deaktivieren.
Deaktivierte Preisstufen können nicht mehr neu zur Benutzung ausgewählt werden. Dort, wo sie noch in Benutzung sind oder waren, bleiben sie jedoch gesetzt.
Veranstaltungstermine auf der Buchungsseite ohne Uhrzeit anzeigen
Veranstaltungen beginnen und enden für gewöhnlich an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit – zumindest plant man das oftmals so. Dieser Zeitpunkt wird für Veranstaltungstermine in SeminarDesk festgelegt und dann standardmäßig auf der Buchungsseite veröffentlicht.
Falls jedoch Termine ohne Uhrzeit veröffentlicht werden sollen – vielleicht nur vorläufig, in der Phase der Ankündigung –, so ist das ab sofort möglich. Die Uhrzeit von Beginn und Ende muss dafür auf 0:00 Uhr eingestellt werden, und die Buchungsseite muss von uns spezifisch konfiguriert werden. Sollte dieser Wunsch also bestehen, bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.
Zusätzliche Platzhalter in Vorlagen für Kalenderdaten nutzen
Folgende Platzhalter sind ab sofort in Vorlagen für Kalenderdaten nutzbar:
[VeranstaltungID]für Termineinträge – Interne ID der Veranstaltung
Weitere E-Mail-Platzhalter einsetzen
Die Liste von Platzhaltern für E-Mails wurde erweitert:
[TerminÖffentlicheRäume]– Name(n) aller für den Termin gebuchten Räume, sofern die Raumbuchung nicht als „intern“ markiert ist.
Bei mehreren Werten werden diese Komma-separiert eingefügt. Liegen keine Werte vor, ist der Platzhalter leer.
Mehr Daten in Listenansichten sehen
In diversen Listenansichten sind ab sofort zusätzliche Spalten einblendbar:
- Zusätzliche Titel und Beruf in Profillisten von Personen (inkl. Referent*innen)
- Labels der Buchung in Gästelisten
- Veranstalter*in (intern), Veranstalter*in (extern) sowie Vertragspartner*in der Veranstaltung in Terminlisten
- Extrafelder für Veranstaltungen und Termine mit Option „In Listen verfügbar“ in Rechnungslisten
- Bemerkungen zu Zahlungen in Rechnungslisten
- Labels und Status „Online buchbar“ der Veranstaltungstermine im Dashboard-Panel „Terminbuchungsstatus“
Diese Übersicht ist ab sofort zudem filterbar.
Erweiterungen von Berichts-Datenquellen
Die Rechnungs-Referenznummern von Veranstaltungen und Veranstaltungsterminen sind ab sofort auch innerhalb von Datenquellen mit Bezug zu Veranstaltungen bzw. Veranstaltungsterminen, bspw. SeminarReport und BuchungenReport.SeminarTermin, für individuelle Berichtsvorlagen verfügbar.
Erweiterung der Webhooks- und API-Payloads
Die Antworten zu Buchungsformular-Zusatzfeldern sind ab sofort in den Payloads von Webhooks und Private API mit Daten zu Buchungen und Buchungsgästen enthalten.
Die vollständigen Dokumentationen der Payloads finden sich hier:
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.