Produkt-Update September 2025
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen der SeminarDesk-Updates vom August und September 2025 vorstellen:
- Für einen Veranstaltungstermin mehrere Preislisten für Sonstige Leistungen verwenden
- Weitere Berechnungsart für Veranstaltungsraum-Mieten verwenden
- Veranstaltungsstatistiken anpassen und exportieren
- Standardisierte Telefonnummern-Eingabe auf der Buchungsseite
- Geänderte Mahlzeitenplanung bei Nutzung von „Flexibler Teilnahme“
- Datum der Buchungsbestätigung sehen
- Buchungsformular-Zusatzfelder im Buchungskalender anzeigen
- Mehr Daten in Listenansichten sehen
Für einen Veranstaltungstermin mehrere Preislisten für Sonstige Leistungen verwenden
In den Details eines Veranstaltungstermins lassen sich im Abschnitt „Preise und Leistungen“ unter Preise Sonstiges ab sofort mehrere Preislisten für Sonstige Leistungen verwenden. Alle Positionen der gewählten Preislisten werden infolgedessen als Paket automatisch jedem Gast dieses Termins hinzugefügt.
Weitere Berechnungsart für Veranstaltungsraum-Mieten verwenden
Veranstaltungsräume bezeichnen in SeminarDesk die internen Räumlichkeiten, die für Veranstaltungstermine gebucht werden können. Für solche Veranstaltungs- bzw. Tagungs- oder Seminarräume können auch eine Miete sowie eine (einmalige) Reinigungspauschale definiert werden. Daraus errechnet SeminarDesk bei der Buchung der Veranstaltungsräume einen Preis, der sich dann bspw. einem externen Veranstalter berechnen lässt.
Die Miete, die standardmäßig eine Tagesmiete ist und also mit der Anzahl der gebuchten Kalendertage multipliziert wird, kann ab sofort alternativ auf die Berechnungsart „Pro Nacht“ umgestellt werden. Mit dieser Einstellung wird die Miete mit der Anzahl der gebuchten Nächte multipliziert, praktisch also der erste Kalendertag nicht berechnet.
Veranstaltungsstatistiken anpassen und exportieren
In der Veranstaltungsstatistik sind mehrere Schlüssel-Metriken zu einer Veranstaltung in SeminarDesk auf einer Seite vereint. Sie lässt sich in den Veranstaltungsdetails über Berichte – Statistik aufrufen.
Ab sofort lassen sich die Listen filtern, durchsuchen, gruppieren und als Excel-Datei exportieren.
Standardisierte Telefonnummern-Eingabe auf der Buchungsseite
Bei einer Online-Buchung können Buchende ab sofort ihre Telefonnummer bequem in einem automatisch formatierten Feld eingeben. Das Eingabefeld erkennt das Land, aus dem die Buchungsseite aufgerufen wird, wendet das passende Format an und hilft so, Fehler bei der Eingabe zu vermeiden.
Geänderte Mahlzeitenplanung bei Nutzung von „Flexibler Teilnahme“
Für Veranstaltungstermine kann eine flexible Teilnahme erlaubt werden. Dadurch wird online Buchenden die Möglichkeit gegeben, nur in einem bestimmten Zeitabschnitt an einer Veranstaltung teilzunehmen.
Ist für den Veranstaltungstermin auch Verpflegung vorgesehen, dann berücksichtigt SeminarDesk die verkürzte Teilnahme automatisch bei der Buchung und Berechnung der Mahlzeiten. Welche der in den Termindetails unter „Mahlzeiten Details anzeigen“ festgelegten Mahlzeiten für den ersten und letzten Tag der gebuchten Teilnahme gebucht werden, ist ab sofort wie folgt geregelt:
Am ersten und letzten Tag der Teilnahme setzt SeminarDesk standardmäßig den Mahlzeitenplan des ersten bzw. letzten Tag des Veranstaltungstermins an – sichtbar über den Link „Verpflegungsdetails anzeigen“ während der Online-Buchung.
Bei Bedarf lässt sich dies nichtsdestotrotz in den Buchungsdetails über „Details anzeigen“ in Spalte „Mahlzeiten“ der „Verpflegung“-Buchungszeile bearbeiten.
Datum der Buchungsbestätigung sehen
Zur besseren Nachvollziehbarkeit der internen Prozesse speichert und zeigt SeminarDesk ab sofort das Datum von Buchungsbestätigungen sowie den Benutzernamen der dafür aktiven Person.
Die Informationen „Bestätigungsdatum“ und (stellenweise) „Bestätigt durch“ sind nutzbar in:
- Buchungsdetails bestätigter Buchungen (siehe Abbildung)
- Buchungslisten und -übersicht (einblendbar)
- Datenquellen mit Bezug zu Buchungen für individuelle Berichtsvorlagen
- Payloads von Webhooks und Private API mit Daten zu Buchungen
- E-Mail-Vorlagen als Platzhalter
[BuchungBestätigungsdatum] - Vorlagen für Kalenderdaten als Platzhalter
[Bestätigungsdatum]für Buchungs- und Zimmerzuweisungseinträge
Buchungsformular-Zusatzfelder im Buchungskalender anzeigen
Folgende weitere Platzhalter sind ab sofort in Vorlagen für Kalenderdaten nutzbar:
[BuchungsformularZusatzfeld_ID]für Buchungseinträge – Eingaben der Buchungsgäste in das Buchungsformular-Zusatzfelds mit der angegebenen ID (und gesetzter Option „Im Kalender anzeigen“)
Mehr Daten in Listenansichten sehen
In folgenden Listenansichten sind außerdem ab sofort diese zusätzlichen Spalten einblendbar:
- Hauptadresse (Bucher*in), Geburtsdatum (Bucher*in) und Titel (Bucher*in) in Buchungslisten
- Stornodatum und Storniert durch in Buchungslisten
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.