Produkt-Update Oktober 2025
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen des SeminarDesk-Update vom Oktober 2025 vorstellen:
Buchungsformular-Schritt „Details“ überspringen
Online Buchende geben auf der SeminarDesk-Buchungsseite im 3. Schritt „Details“ ihre Wünsche zu Gastart, Unterkunft und Verpflegung, zusätzliche Gäste, Rabattcodes usw. ein. Ist gemäß den Webeinstellungen der Veranstaltung keines dieser Details notwendig und ist auch die Option, für Andere zu buchen, deaktiviert (siehe unten), so wird der Schritt „Details“ ab sofort übersprungen und der Buchungsprozess dadurch beschleunigt. Für mehrteilige Veranstaltungen ist dann auch die Preisübersicht im Schritt „Zusammenfassung“ vereinfacht.
Die vereinfachte Preisübersicht im Schritt „Zusammenfassung“ für Online-Buchungen einer mehrteiligen Veranstaltung erfolgt auch, falls im Schritt „Details“ lediglich weitere Gäste hinzugefügt oder die Option, eine andere Person anzumelden, gewählt werden kann.
Die Option, eine andere Person anzumelden, ist eine Standard-Funktion von SeminarDesk. Auf Wunsch kann sie für die gesamte Buchungsseite ausgeblendet werden. Dazu bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.
Buchungsformular-Zusatzfeld-Dateityp einschränken
Buchungsformular-Zusatzfelder ermöglichen die Abfrage spezifischer Angaben bei der Online-Buchung, die die Organisation von Veranstaltungen in SeminarDesk erleichtern. Für Zusatzfelder vom Typ „Datei-Upload“ sind dabei Datei-Uploads mit Typ PDF, PNG, GIF, JPG oder JPEG erlaubt. Sollte für ein Zusatzfeld mit bestimmter ID (siehe entsprechende Spalte in der Zusatzfelder-Übersicht) eine weitere Dateityp-Einschränkung (bspw. nur PNG, JPG, JPEG) gewünscht sein, so ist dies ab sofort möglich. Dazu bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.
Teilrechnungen nach erfolgter Erstrechnung erstellen
Die Funktion „Teilrechnungen erstellen“ von Buchungen steht ab sofort auch zur Verfügung, wenn für eine Buchung schon Rechnungen existieren.
Damit lässt sich bspw. für eine Buchung mehrerer Termine (sog. Mehrfachbuchung) die erste Veranstaltung sofort in Rechnung stellen und später der Restbetrag in Raten abrechnen.
Erweiterungen von Berichts-Datenquellen
Die Informationen zu Individual-Zimmerkontingenten von Veranstaltungsterminen sind ab sofort, zusätzlich zu denen von Standard-Kontingenten, innerhalb von Datenquellen mit Bezug zu Veranstaltungsterminen, insb. SeminarTermin, für individuelle Berichtsvorlagen verfügbar.
Erweiterung der Webhooks- und API-Payloads
Als Voraussetzung für das Ausstellen von Zertifikaten für Personen müssen ggf. bestimmte andere Zertifikate vorliegen, im Folgenden „qualifizierende Zertifikate“ genannt. Außerdem kann unter Umständen von vorhandenen Zertifikaten (im Folgenden „Übernahme-Zertifikate“ genannt) eine Restlaufzeit übernommen werden.
Zu ausgestellten Zertifikaten sind ab sofort in den entsprechenden Payloads von Webhooks und Private API Informationen zu qualifizierenden Zertifikaten sowie mehr Angaben zu einem evtl. Übernahme-Zertifikat enthalten.
Die vollständigen Dokumentationen der Payloads finden sich hier:
Bankverbindung notwendig für E-Rechnungen
Da immer öfter Eingangsvalidierungen von elektronischen Rechnungen fehlschlagen, wenn keine Bankverbindung angegeben ist, ist ab sofort beim Hinzufügen oder Ändern von Organisationsdaten und Rechnungstexten die Angabe von IBAN, BIC und Bankname obligatorisch, sofern als Rechnungsformat „E-Rechnung“ ausgewählt ist.
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.