Produkt-Update November 2025
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen des SeminarDesk-Update vom November 2025 vorstellen:
- Auf der Buchungsseite Hinweise und Sonderwünsche zu Unterkunft und Verpflegung trennen
- Beliebig viele E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation vorhalten
- Zusätzliche Titel auf der Buchungsseite abfragen
- ZIP-Archiv-Dateien an Veranstaltungstermine anhängen
- Übernahme geänderter Rechnungsadresse von Online-Buchungen
- Erweiterung der API-Payloads
- Update des Plugin für WordPress
Auf der Buchungsseite Hinweise und Sonderwünsche zu Unterkunft und Verpflegung trennen
Die Hinweise zu Unterkunft und Verpflegung aus den Webeinstellungen von Veranstaltungen werden auf der Buchungsseite über den Unterkunftsoptionen angezeigt. Da dies je nach Umfang der Hinweise und der Unterkunftsoptionen unübersichtlich werden kann, ist ab sofort optional die Hinterlegung separater Hinweise zur Verpflegung möglich, die dann auf der Buchungsseite über der Verpflegungsauswahl angezeigt werden.
Die Hinweise zu Unterkunft (und Verpflegung) werden auf der Buchungsseite unverändert oberhalb der Unterkunftsoptionen angezeigt. Sind keine Unterkunftsoptionen konfiguriert, werden die Hinweise oberhalb der Verpflegungsoptionen angezeigt (sofern solche konfiguriert sowie keine separaten Hinweise zur Verpflegung hinterlegt sind).
Die Hinweise zur Verpflegung werden auf der Buchungsseite oberhalb der Verpflegungsoptionen angezeigt. Sind keine Verpflegungsoptionen konfiguriert, werden die Hinweise oberhalb eventueller Optionen für Teilnahme-Sonderwünsche angezeigt.
Bitte die Hinweise zu Standard- vs Veranstaltungs-spezifischen Webeinstellungen beachten.
Auch Sonderwünsche werden auf der Buchungsseite ab sofort nach ihrem Typ gruppiert nah an den entsprechenden Optionen abgefragt – also Unterkunfts-Sonderwünsche nah an Unterkunftsoptionen, Verpflegungs-Sonderwünsche nah an der Verpflegungsauswahl sowie Teilnahme-Sonderwünsche separat –, wodurch der Buchungsprozess klarer und flüssiger ist.
Der Sonderwunsch-Typ sowie die Hinweistexte sind auch in den Veranstaltungs-Payloads von Webhooks, privater API und öffentlicher API sowie in den entsprechenden Datenquellen für individuelle Berichtsvorlagen verfügbar.
Beliebig viele E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation vorhalten
Unter Verwaltung – Vorlagen – E-Mail-Vorlagen lassen sich ab sofort Vorlagen für komplette E-Mails hinterlegen, um wiederkehrende Kommunikation effizienter zu erstellen.
Bei diesen E-Mail-Vorlagen handelt es sich um komplette E-Mail-Texte und -Betreffzeilen – ggf. unter Verwendung von Platzhaltern und Bausteinen –, die sich dann bei der Erstellung einer jeglichen konkreten E-Mail verwenden lassen.
Dabei kommt für den Inhalt der Vorlage der bekannte HTML-Editor zum Einsatz.
Beim Erstellen einer E-Mail an Bucher*innen, Gäste, Personen oder Organisationen, Zielgruppen, Rechnungsempfänger*innen usw. lässt sich infolgedessen im Editor unter Vorlage verwenden die gewünschte Vorlage auswählen.
Inhalt und Betreff werden infolgedessen durch die Vorlage ersetzt. Sie können bei Bedarf weiter bearbeitet werden, bevor die E-Mail schlussendlich versandt wird.
Zusätzliche Titel auf der Buchungsseite abfragen
Zusätzliche Titel dienen dazu, Berufs- oder Ehrentitel zu verwalten, in Profilen anzugeben sowie in Ansprachen zu verwenden. Ab sofort können zusätzliche Titel zudem als „öffentlich“ markiert und dadurch auf der Buchungsseite zur Auswahl angeboten werden.
ZIP-Archiv-Dateien an Veranstaltungstermine anhängen
Zu den erweiterten Daten eines Veranstaltungstermins können angehängte Dokumente gehören, die sich optional allen bestätigten Teilnehmer*innen mit Online-Konto zur Verfügung stellen lassen. Ab sofort lassen sich auch ZIP-Archiv-Dateien an Veranstaltungstermine anhängen.
Übernahme geänderter Rechnungsadresse von Online-Buchungen
Wenn SeminarDesk beim Eingang von Online-Buchungen erkennt, dass für die/den Buchende/n bereits ein Profil hinterlegt ist, werden die übermittelten Daten und die neue Buchung in das vorhandene Profil gespeichert. Dabei werden ab sofort Änderungen an der Rechnungsadresse wie folgt übernommen:
Wird mit der neuen Buchung eine Rechnungsadresse übermittelt, dann wird diese im Profil gespeichert (und dadurch eine evtl. vorhandene Rechnungsadresse aktualisiert) sowie dort durch Setzen der Auswahl „Rechnungsadresse“ auf „Rechnung“ aktiviert.
Wird mit der neuen Buchung keine Rechnungsadresse übermittelt, dann wird im Profil die Auswahl „Rechnungsadresse“ auf „Privat“ gesetzt, ohne jedoch eine evtl. vorhandene Rechnungsadresse zu löschen.
SeminarDesk ändert jedoch nicht die Rechnungsstellungs-Auswahl „Rechnungsadresse“ im Profil, wenn dort „Primäre Firma/Organisation“ eingestellt ist.
Erweiterung der API-Payloads
Für die Öffentliche API wurde der Datenumfang des folgenden Endpoints erweitert:
GET /events/{id}– FeldavailableMiscmit den Angaben der inkludierten Sonstigen Leistungen enthält ab sofort explizit deren Preis sowie Berechnungsart.
Die vollständige Dokumentation der Payloads findet sich hier:
Update des Plugin für WordPress
Das „SeminarDesk for WordPress“-Plugin liegt ab sofort in Version 1.6.2 vor. Die Änderungen sind in dessen Changelog zusammengefasst.
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.