Produkt-Update Januar 2026
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen der SeminarDesk-Updates vom Dezember 2025 und Januar 2026 vorstellen:
- Rechnungsempfänger*in einzelner Buchungen und Rechnungen festlegen
- iCalendar-Feeds für Veranstaltungen ohne stornierte Veranstaltungen empfangen
- Berichte direkt in die Medienbibliothek speichern
- Zusätzliche Platzhalter in Vorlagen für Kalenderdaten nutzen
- Umsatzverteilung für Veranstaltungsräume und Equipment festlegen
- Separate Rechnungsnummern für Gutschrift/Erstattungs-Rechnungen vergeben
- E-Rechnungen: Verbesserte Kompatibilität bei Stornorechnungen
- Erweiterungen von Berichts-Datenquellen
Rechnungsempfänger*in einzelner Buchungen und Rechnungen festlegen
Eine Buchung hat eine Bucherin oder einen Bucher, und in deren Profil ist festgelegt, an wen die Rechnung für die Buchung gehen soll. (Ein anderes Profil lässt sich immer als Empfänger*in der Rechnung festlegen bei separater Rechnungserstellung oder -buchung.)
Ab sofort lassen sich der/die Rechnungsempfänger*in einer Buchung und die zu verwendende Rechnungsadresse in den Buchungsdetails festlegen.
Standardmäßig sind Bucher*in und Rechnungsempfänger*in identisch und gilt die in deren Profil festgelegte Rechnungsadresse. An der in der Abbildung hervorgehobenen Stelle lässt sich dies jedoch ab sofort für diese eine Buchung ändern. (Die Änderung speichern!) Bei einer nachfolgenden Rechnungserstellung für diese Buchung, auch in einer Stapelbearbeitung, wird also der/die hier angegebene Rechnungsempfänger*in adressiert.
(Nach wie vor lässt sich bei separater Rechnungserstellung oder -buchung ein wieder anderes Profil als Empfänger*in der Rechnung festlegen .)
Der/die Rechnungsempfänger*in und die effektive Rechnungsadresse von Buchungen sind in Buchungslisten auch als zusätzliche Spalten einblendbar.
Zusätzlich lässt sich nun auch in Rechnungsentwürfen die Rechnungsadresse ändern.
iCalendar-Feeds für Veranstaltungen ohne stornierte Veranstaltungen empfangen
Bei der Definition von iCalendar-Feeds für Veranstaltungstermine lässt sich ab sofort die Option „Ohne stornierte Termine“ aktivieren, um diese auszuschließen, selbst wenn auch unveröffentlichte Veranstaltungstermine gesendet werden sollen.
Davon unabhängig aktualisieren sich abonnierte Kalender-Feeds nun automatisch alle 15 Minuten in Kalender-Anwendungen. Änderungen an Veranstaltungsterminen, Veranstaltungsräumen und Zimmerbelegungen aus SeminarDesk werden dadurch zuverlässiger und schneller übernommen.
Berichte direkt in die Medienbibliothek speichern
Beim Anzeigen von Berichten ist es ab sofort mögliche, diese als PDF-Dokument direkt in die SeminarDesk-Galerie/Medienbibliothek zu speichern. Von dort aus lassen sie sich bspw. Personen im Online-Konto zur Verfügung stellen, an Veranstaltungstermine anhängen oder mit E-Mails verschicken.
Zusätzliche Platzhalter in Vorlagen für Kalenderdaten nutzen
Folgende Platzhalter sind ab sofort in Vorlagen für Kalenderdaten nutzbar:
[AnzahlGästeWarteliste]für Termineinträge – Anzahl der Gäste in Buchungen für den Veranstaltungstermin mit Buchungsstatus „Warteliste“[AnzahlReferentenBestätigt]für Termineinträge – Anzahl der Gäste in Buchungen für den Veranstaltungstermin mit Gastart-Art „Referent*in“ und Buchungsstatus „Bestätigt“
Umsatzverteilung für Veranstaltungsräume und Equipment festlegen
Bei der Erfassung von Raumbuchungen und Equipment-Mieten für Veranstaltungstermine werden ab sofort die Buchungskonten (Fibu-Konto, Kostenstelle, Kostenart) automatisch aus den hinterlegten Standard-Umsatzverteilungen übernommen, falls diese in den Veranstaltungsraum– bzw. Equipment-Stammdaten nicht dediziert hinterlegt sind. Dabei geht SeminarDesk mit folgender Priorität vor:
- Ressourcen-spezifische Einstellungen (Veranstaltungsraum- bzw. Equipment-Stammdaten)
- Veranstaltungs-spezifische Standard-Umsatzverteilung
- System-Standard-Umsatzverteilung
Zu diesem Zweck kann ab sofort eine Standard-Umsatzverteilung für Equipment festgelegt werden.
Die Umsatzverteilung berücksichtigt dabei immer das Leistungsdatum und verwendet die zum jeweiligen Zeitraum gültige Konfiguration.
Separate Rechnungsnummern für Gutschrift/Erstattungs-Rechnungen vergeben
Auf Wunsch sind, wie für Stornorechnungen, ab sofort ein separater Prefix und Nummernkreis für Gutschrift/Erstattungs-Rechnungen möglich. Gegebenenfalls bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.
E-Rechnungen: Verbesserte Kompatibilität bei Stornorechnungen
Stornorechnungen als E-Rechnung werden ab sofort mit positiven Beträgen und Mengen sowie dem Dokumenttyp 384 (Corrected Invoice) erstellt und enthalten einen strukturierten Verweis auf die ursprüngliche Rechnung. Diese Anpassung verbessert die Kompatibilität mit bestimmten E-Rechnungs-Plattformen, die von einigen größeren Unternehmen verwendet werden. Zuvor wurden solche Stornorechnungen teilweise abgelehnt, obwohl sie den offiziellen ZUGFeRD-Standards entsprachen.
Erweiterungen von Berichts-Datenquellen
Die Informationen zu rechnungstellenden Organisation sind ab sofort innerhalb von Datenquellen für Rechnungen für individuelle Berichtsvorlagen verfügbar. Außerdem verfügbar ist dort sowie in anderen Datenquellen mit Bezug zu Buchungen der für die Buchung hinterlegte Zahlungswunsch.
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.