Produkt-Update Februar 2026

In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen der SeminarDesk-Updates im Februar 2026 vorstellen:

Umfragen entwerfen, durchführen und auswerten

Ein neues SeminarDesk-Modul ermöglicht die Erfassung von anonymem Teilnehmer-Feedback. Über das Hauptmenü Umfragen lassen sich digitale Fragebögen entwerfen und freischalten, so dass bspw. Gäste anonym Rückmeldung zu Veranstaltungen geben können – unabhängig von Buchungen oder Personenprofilen.

Diese Funktion steht abhängig vom gebuchten SeminarDesk-Paket zur Verfügung. Zur Aktivierung des neuen Moduls bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.

Das Modul gliedert sich in folgende Bereiche:

• Fragen – Ein zentraler Fragenkatalog, aus dem sich Fragen in beliebig vielen Umfragen wiederverwenden lassen. Unterstützte Fragetypen sind Freitext, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Likert-Skala (Bewertungsskala mit individuell benennbaren Stufen). Fragen lassen sich als Pflichtfragen markieren sowie aktivieren und deaktivieren.
• Umfragen – Umfragen bestehen aus einem oder mehreren Fragenblöcken, die jeweils beliebige Fragen aus dem Katalog enthalten. Für jede definierte Umfrage können anschließend eine oder mehrere Verteilungen angelegt werden, welche optional in den Kontext einer Veranstaltung oder eines Veranstaltungstermins gestellt werden. Jede Verteilung erhält einen eindeutigen öffentlichen Link, zu dem sich auch ein QR-Code erstellen lässt. Unter diesem Link können dann Teilnehmer*innen das Formular anonym ausfüllen und absenden.
• Rückmeldungen – Alle eingereichten Rückmeldungen lassen sich in der Verwaltung einzeln einsehen, filtern sowie bei Bedarf löschen.
• Berichte – Mit Hilfe der neuen Datenquelle „Umfragen“ können Berichtsvorlagen für die ebenfalls neuen Objekttypen „Umfrage“ und „Verteilung“ entworfen sowie Berichte nach Zeitraum oder für einzelne Umfragen oder Verteilungen erstellt werden.

Um die beschriebenen Aktionen zu ermöglichen oder zu verwehren, existiert in der Benutzerverwaltung die Berechtigungsgruppe „Umfragen“.

Eine ausführliche Beschreibung gibt dieser Artikel.

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Beschreibungsvorlagen für iCalendar-Feeds von Veranstaltungsterminen hinterlegen

In den Einstellungen von iCalendar-Feeds für Veranstaltungstermine lässt sich ab sofort eine Beschreibungsvorlage hinterlegen. Ähnlich wie bei Vorlagen für Kalenderdaten lassen sich darin Platzhalter verwenden, um die Beschreibung jedes Kalendereintrags mit Inhalten aus dem jeweiligen Veranstaltungstermin und der zugehörigen Veranstaltung zu befüllen – sodass diese Informationen direkt in der Kalender-Anwendung sichtbar sind, ohne SeminarDesk öffnen zu müssen.

Ist eine Beschreibungsvorlage hinterlegt, ersetzt sie die bisherigen Optionen „Bemerkungen anzeigen“ und „Zusatzinformation anzeigen“ vollständig. Ist sie leer, dann gelten diese Optionen wie gewohnt.

Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:

• Terminbezogene Platzhalter: [Name], [Kurzbezeichnung], [Nummer], [Status], [Bemerkungen], [Zusatzinfo], [Labels], [ID]
• Veranstaltungsbezogene Platzhalter: [VeranstaltungName], [VeranstaltungKurzbezeichnung], [VeranstaltungID], [VeranstaltungBemerkungen], [VeranstaltungsortName], [VeranstaltungsortOrt], [VeranstaltungsortAdresse]
• Extrafelder (mit der jeweiligen numerischen ID): [Extrafeld_{ID}] für Termin-Extrafelder, [VeranstaltungExtrafeld_{ID}] für Veranstaltungs-Extrafelder
• Direktlinks in die SeminarDesk-Oberfläche: [LinkBuchungen], [LinkDetails], [LinkVeranstaltung]

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Raumnamen in iCalendar-Feeds für Raumbuchungen und Zimmerbelegungen sehen

Über iCalendar-Feeds lassen sich Kalendereinträge aus SeminarDesk in externe Kalender-Anwendungen wie Outlook oder Google Calendar übertragen. Ab sofort enthält jeder Kalendereintrag in den Feeds für Veranstaltungsraum-Buchungen sowie für Zimmerbelegungen den Namen des Veranstaltungsraums bzw. des Zimmers an zwei Stellen:

• Im Titel des Kalendereintrags, vorangestellt vor dem Namen der Veranstaltung bzw. des Gastes, bspw. „Raum der Mitte – Heilmeditation“ bzw. „Einzelzimmer Süd – Max Mustermann“
• Im Ort-Feld des Kalendereintrags, das von Kalender-Anwendungen wie Outlook gesondert ausgewertet und angezeigt wird

Bestehende Feed-URLs müssen nicht geändert werden – die Verbesserung greift automatisch bei der nächsten Aktualisierung des abonnierten Kalenders.

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Berechnungsart für Equipment-Mieten festlegen

Bei der Pflege von Equipment in SeminarDesk lässt sich für jedes Ausrüstungsstück eine Miete definieren, die bei der Buchung des Equipments für einen Veranstaltungstermin automatisch berechnet wird. Ab sofort lässt sich in den Equipment-Details die Berechnungsart wählen:

• Pro Tag – Standardeinstellung für neues und bestehendes Equipment; die Miete wird mit der Anzahl der gebuchten Kalendertage multipliziert.
• Pro Veranstaltung – die Miete wird einmalig pro Buchung berechnet, unabhängig von der Dauer des Veranstaltungstermins.

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Angebote in Personen- und Firmenprofilen einsehen

In Personen- und Firmenprofilen ist ab sofort ein neuer Reiter „Angebote“ verfügbar. Er listet alle Angebote auf, die für das jeweilige Profil erstellt wurden, – mit all ihren Details sowie den Funktionen zur Bearbeitung und Nachverfolgung – und ermöglicht die Erstellung neuer Anbebote an diese Person oder Firma/Organisation.

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„Primär“-Markierung bei Firmenverknüpfungen in Personenprofilen entfernen

In Personenprofilen lassen sich Verknüpfungen zu Firmen oder Organisationen als „primär“ markieren, um die hauptsächliche Firmenzugehörigkeit einer Person festzulegen. Diese Markierung bestimmt unter anderem, welche Firmenadresse bei entsprechender Einstellung als Rechnungsadresse herangezogen wird und welche Firma in Buchungs- und Personenübersichten erscheint.

Diese „Primär“-Markierung einer Firmenverknüpfung lässt sich nun auch wieder entfernen, sodass keine der hinterlegten Verbindungen als primär gilt. Dies ermöglicht es, historische Firmenverbindungen sichtbar zu behalten, ohne dass eine dieser Firmen als aktive Hauptzugehörigkeit der Person behandelt wird.

Wird die Primär-Markierung entfernt und war die Rechnungsadresse der Person auf „Primäre Firma/Organisation“ eingestellt, dann ist diese Adresse anschließend leer und muss neu festgelegt werden.

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Mehr Daten in Listenansichten sehen

In folgenden Listenansichten sind ab sofort diese zusätzlichen Spalten einblendbar:

• Preis (Sonstiges) in Buchungslisten – der Gesamtbetrag der sonstigen Leistungen einer Buchung, entsprechend der Preisübersicht in den Buchungsdetails
• Rabattcode in Buchungslisten – der bei der Buchung eingelöste Rabattcode, sofern vorhanden
• Webstatus automatisch anpassen in der Terminübersicht – gibt an, ob für den jeweiligen Veranstaltungstermin die Option zur automatischen Aktualisierung des Webtatus aktiviert ist

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Sortierreihenfolge der Buchungsstatus angepasst

Beim Sortieren von Buchungen nach ihrem Buchungsstatus gilt ab sofort folgende Reihenfolge:

1. Unbestätigt
2. Warteliste
3. Bestätigt
4. No-show
5. Storniert
6. Warteliste storniert

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Microsoft 365-Konto per OAuth 2.0 als E-Mail-Absender verbinden

In den E-Mail-Konten lässt sich ab sofort als Authentifizierungsmethode neben „Basic Auth“ auch „OAuth 2.0“ wählen – die von Microsoft empfohlene Methode für Microsoft 365– und Outlook-Konten.

Eine Anbindung von SeminarDesk per OAuth 2.0 ist derzeit nur mit Microsoft möglich. Falls die Anbindung eines Microsoft-Kontos gewünscht ist, jedoch die im Folgenden beschriebene Auswahl der Authentifizierungsmethode „OAuth 2.0“ nicht angeboten wird, bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.

Nach Auswahl von OAuth 2.0 erscheint die Schaltfläche „Mit Microsoft verbinden“, über die die Verbindung direkt im Browser hergestellt wird. Nach erfolgreicher Anmeldung wird dann die verknüpfte E-Mail-Adresse angezeigt; eine separate Verbindungsüberprüfung ist nicht erforderlich. Die Details für Outlook als E-Mail-Server beschreibt dieser Artikel sowie für Microsoft 365 dieser Artikel.

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Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!

Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.