Produkt-Update März 2026
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen des SeminarDesk-Update im März 2026 vorstellen:
- Im Online-Konto Bankdaten hinterlegen und beim Online-Buchen mit Lastschrift-Zahlungswunsch vorausfüllen lassen
- Dokumente und verknüpfte Veranstaltungen in Profilen einsehen
- E-Mails aus der Historie an beliebige Adressen erneut senden
- Profil-Extrafelder in Serien-E-Mails an Gäste verwenden
- Personen per Telefonnummer suchen
- Terminstatus-Merkmale in der Terminübersicht sehen
- Zimmernamen und Netto-Preise über die API abrufen
- Rechnungspositionen eindeutig nach Veranstaltungstermin filtern
Im Online-Konto Bankdaten hinterlegen und beim Online-Buchen mit Lastschrift-Zahlungswunsch vorausfüllen lassen
Buchende mit einem Online-Konto können ab sofort ihre Kontoverbindung in ihrem Profil speichern lassen. Dies geschieht bei einer Online-Buchung mit dem Zahlungswunsch „Lastschrift“ oder direkt im Online-Konto-Profil. Bei der nächsten Buchung mit Zahlungswunsch „Lastschrift“ werden die hinterlegten Daten automatisch vorausgefüllt – ein erneutes Eintippen entfällt.
Die Public API wurde dafür um das optionale Feld useStoredBankData erweitert.
Dokumente und verknüpfte Veranstaltungen in Profilen einsehen
In Personen- und Firmenprofilen stehen ab sofort zwei neue Reiter zur Verfügung:
- Dokumente – ermöglicht das Hinzufügen von Dateien zu einem Profil (per Upload oder aus der Medienbibliothek). Hinterlegte Dateien lassen sich einsehen, herunterladen und löschen.
- Veranstaltungen – listet alle Veranstaltungen auf, bei denen das jeweilige Profil als externe/r Veranstalter*in oder als Vertragspartner*in angegeben ist.
E-Mails aus der Historie an beliebige Adressen erneut senden
Unter Verwaltung – Versendete E-Mails findet sich eine Historie aller über SeminarDesk versendeten Mails. Für ein Profil führt die Funktion „E-Mails – Versendete E-Mails“ zu einer für dieses Profil gefilterten E-Mail-Historie.
Aus der E-Mail-Historie lässt sich eine E-Mail ab sofort mit der Aktion „Erneut senden an…“ auch an eine beliebige hinterlegte E-Mail-Adresse senden – auch an Adressen aus anderen Profilen.
Profil-Extrafelder in Serien-E-Mails an Gäste verwenden
Beim Erstellen einer E-Mail an Gäste einer Veranstaltungen oder eines Veranstaltungstermine lassen sich ab sofort auch Extrafelder aus Personen- und Firmenprofilen als Platzhalter einsetzen. Damit lassen sich individuelle Profildaten direkt in die E-Mail einbetten und die Kommunikation mit Gästen stärker personalisieren.
Personen per Telefonnummer suchen
Im globalen Suchfeld lassen sich ab sofort auch Telefonnummern eingeben, um Personen in der Datenbank zu identifizieren – bspw. um schnell nachzuschlagen, wer eine unbekannte Nummer auf dem Anrufbeantworter hinterlassen hat.
Tipp: Die Suche findet Profile auch mit Bestandteilen der Telefonnummer. Wenn unklar ist, ob eine Nummer mit führender 0 oder führender Länderkennung gespeichert ist, diese einfach weglassen.
Terminstatus-Merkmale in der Terminübersicht sehen
In der Terminübersicht sind ab sofort Spalten einblendbar, die die folgenden Terminstatus-Merkmale anzeigen. Außerdem ist nun die direkte Filterung nach diesen Merkmalen im Filtergenerator möglich.
- Ist storniert
- Buchung erlaubt
- Veröffentlichung erlaubt
Zimmernamen und Netto-Preise über die API abrufen
Für Entwickler*innen, die die SeminarDesk-API nutzen, stehen ab sofort zwei weitere Felder zur Verfügung: Der Name des zugewiesenen Zimmers je Gast ist nun in Buchungs-Webhooks und der Private API enthalten (BookingGuestItem/roomAssignment). Außerdem liefert der Teilnahmegebühren-Endpunkt (/events/{id}/attendance-fee-price-lists) nun zusätzlich den Netto-Preis je Preislistenposition – relevant für Veranstaltungen, bei denen die Anzeige von Netto-Preisen in den Webeinstellungen aktiviert ist.
Die vollständigen Dokumentationen der Payloads finden sich hier:
Rechnungspositionen eindeutig nach Veranstaltungstermin filtern
Die Datenquelle „Rechnungspositionen“ in Berichtsvorlagen enthält ab sofort das Feld SeminarTerminID. Damit lassen sich Subreports eindeutig nach einem einzelnen Veranstaltungstermin filtern – auch dann, wenn mehrere Termine einer Veranstaltungsserie identische Namen und Nummern tragen.
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.