Produkt-Update April 2026
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen des SeminarDesk-Update im April 2026 vorstellen:
Rechnungen direkt aus der Buchungsliste erstellen
In Buchungslisten steht ab sofort im Aktionsmenü die neue Aktion „Rechnung erstellen“ zur Verfügung. Damit lässt sich für eine einzelne Buchung eine Rechnung erstellen, ohne die Buchung vorher öffnen zu müssen. Es öffnet sich derselbe Dialog wie in der Buchungsdetailansicht.
Sind mehrere Buchungen per Checkbox ausgewählt, ist darüber hinaus im Menü „Stapelaktionen…“ die Aktion „Rechnungen erstellen“ verfügbar. So lassen sich Rechnungen für alle ausgewählten Buchungen in einem Schritt erstellen sowie ggf. buchen und versenden.
Teilnahmegebühr-Preislisten als inaktiv markieren
Preislisten für Teilnahmegebühren, die nicht mehr für neue Termine verwendet werden sollen, lassen sich ab sofort als inaktiv kennzeichnen. Inaktive Preislisten werden in der Übersicht der Teilnahmegebühr-Preislisten in den Veranstaltungsdetails standardmäßig ausgeblendet; über die Filterschaltfläche „Alle“ lassen sie sich bei Bedarf einblenden.
Inaktive Preislisten können beim Anlegen oder Bearbeiten eines Veranstaltungstermins nicht ausgewählt werden. Bereits zugewiesene Preislisten bleiben jedoch erhalten, auch wenn sie nachträglich deaktiviert werden.
In Private API sowie Webhooks ist das Feld isActive ab sofort Bestandteil der entsprechenden Payloads.
Aktivitäten von Tochterorganisationen im Firmenprofil einsehen
Im Profil-Reiter „Aktivitäten“ von Firmen/Organisationen lässt sich ab sofort per Schalter steuern, ob Aktivitäten verknüpfteter Tochterorganisationen einbezogen werden. Die Suche erfolgt rekursiv – also über alle Ebenen der Organisationshierarchie (Tochter-, Enkelorganisationen usw.). Standardmäßig zeigt der Reiter weiterhin nur die Aktivitäten des aktuell geöffneten Profils.
Das ist besonders nützlich, wenn Angebote an eine Mutterorganisation gerichtet sind, die eigentlichen Buchungen jedoch von Unterorganisationen vorgenommen werden.
Eine solche Verknüpfung wird erzeugt, indem im Profil der Tochterorganisation im Reiter „Firma/Organisation“ im Feld „Mutterfirma/-organisation“ das entsprechende Profil ausgewählt wird.
Änderungen bei Rabattcodes bzgl. der Gültigkeitszeiträume
Mit Rabattcodes können flexible Ermäßigungen für einzelne Buchungen bzw. Buchungszeilen vergeben werden. Es ist möglich, die Gültigkeit von Rabattcodes auf Veranstaltungsteilnahmen oder Buchungen in einem bestimmten Zeitraum zu beschränken. Hier gibt es nun eine Änderung: Die Grenzdaten der Gültigkeitszeiträume werden ab sofort als inklusive behandelt.
Das heißt, die bei der Definition einer Rabattgruppe in Von/Bis Anreise bzw. Von/Bis Reservierung angegebenen Tage sind nun innerhalb des gültigen Zeitraums.
Veranstaltungsort und Zusatzinformationen im E-Mail-iCalendar-Anhang übertragen
Die ICS-Kalenderanhänge, die sich durch SeminarDesk an Anmelde- sowie Buchungsbestätigungs-E-Mails anfügen lassen, enthalten ab sofort zwei zusätzliche Felder:
LOCATION– der Name des Veranstaltungsorts wird automatisch übernommen und in Kalenderanwendungen wie Outlook oder Apple Kalender im Ortsfeld angezeigt, sofern ein Veranstaltungsort für den Veranstaltungstermin hinterlegt ist.DESCRIPTION– die Inhalte der Veranstaltungstermin-Felder Einstellungen Buchungsseite – Zusatzinformation und Weitere Angaben – Zusatzinformation wird in das Beschreibungsfeld des Kalendereintrags geschrieben. Das ermöglicht bspw., Teilnehmer*innen von Webinaren einen Videokonferenz-Link direkt im Kalenderanhang mitzugeben.
Bestehende E-Mail-Vorlagen müssen nicht angepasst werden – die Ergänzungen wirken automatisch bei neu versendeten E-Mails.
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.