Produkt-Update Mai 2026

In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen des SeminarDesk-Update im Mai 2026 vorstellen:

Widerrufsbutton im Footer der Buchungsseite hinterlegen

Mit einer ab dem 19. Juni 2026 geltenden Änderung des § 356a BGB sind Anbieter bestimmter Leistungen bei Fernabsatzverträgen über Online-Schnittstellen verpflichtet, eine elektronische Widerrufsmöglichkeit bereitzustellen. Ein Hyperlink zu einem extern gehosteten Widerrufsformular ist dabei ausdrücklich zulässig und lässt sich ab sofort im Footer der Buchungsseite einblenden.

Für viele der über eine SeminarDesk-Buchungsseite angebotenen Veranstaltungen besteht kein Widerrufsrecht, doch einige Konstellationen könnten betroffen sein. Es ist daher individuell zu klären, ob die Nutzung der hier beschriebenen Funktion notwendig ist. Einige Informationsquellen:
Verbraucherzentrale.de: Widerrufsbutton ab Juni 2026
Noerr.com: Umsetzungsgesetz zum Widerrufsbutton veröffentlicht

Betroffene Buchungsseite-Betreiber*innen können ab sofort in den Einstellungen unter Verwaltung – Setup – Buchungsseite – Einstellungen Buchungsseite einen Link zum Widerrufsformular hinterlegen. Ist diese URL gesetzt, erscheint im Footer der Buchungsseite ein gut sichtbarer Button über den bereits vorhandenen Links für Impressum, Datenschutzerklärung und AGB. Ist keine URL zum Widerrufsformular hinterlegt, bleibt der Footer unverändert.

Für API-Nutzer*innen: Das neue Feld withdrawalUrl ist im /tenant-info-Endpunkt der öffentlichen API verfügbar. Die API-Dokumentation wurde entsprechend aktualisiert.

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Externe Bezeichnung für Zimmertypen vergeben

In den Zimmertyp-Einstellungen stehen ab sofort drei separate Namensfelder zur Verfügung:

• Interne Bezeichnung – bisher „Name“; wird intern in SeminarDesk verwendet.
• Rechnungsbezeichnung – bisher „Externe Bezeichnung“; erscheint auf Rechnungen.
• Externe Bezeichnung – neues optionales Feld; wird über die Public API im Feld name ausgegeben und auf der Buchungsseite angezeigt, wenn befüllt. Ist keine externe Bezeichnung hinterlegt, wird weiterhin die interne Bezeichnung verwendet.

Die bestehenden Daten bleiben erhalten – die bisherige externe Bezeichnung steht nach der Migration sowohl in Rechnungsbezeichnung als auch in Externe Bezeichnung.

In der Vergangenheit wurde für einen Zimmertyp mit Code „EXTERN“ auf der Buchungsseite nicht die externe Bezeichnung angezeigt, sondern ein anderweitig festgelegter Wert. Diese Spezialbehandlung wurde entfernt, die oben angeführte Beschreibung gilt nun für alle Zimmertypen.

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Zertifikate per E-Mail versenden

Ist das Modul „Certificates“ aktiv, lässt sich ab sofort in den Standard-E-Mail-Einstellungen unter Verwaltung – Setup – E-Mails – Standard-E-Mail-Einstellungen eine E-Mail-Vorlage „Zertifikats-E-Mail“ erstellen, auf Wunsch unter Verwendung Zertifikate-spezifischer Platzhalter.

In Zertifikatsübersichten stehen nun folgende neue Möglichkeiten bereit:

• Aktion „Per E-Mail senden…“ – sendet ein einzelnes fertiggestelltes Zertifikat mit vorhandenem PDF an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Inhabers bzw. der Inhaberin.
• Funktion „Stapelaktionen… – Per E-Mail senden“ – sendet alle ausgewählten fertiggestellten Zertifikate mit PDF in einem Schritt. Ausgewählte Zertifikate, die nicht fertiggestellt sind oder zu denen kein PDF vorliegt, werden dabei übersprungen.

Darüber hinaus erscheint in den Dialogen „Neues Zertifikat ausstellen“ und „Zertifikate ausstellen“ bei Auswahl von „Zertifikat fertigstellen“ eine neue Checkbox „Per E-Mail senden“. Ist diese Option aktiviert, erhalten alle Inhaber*innen mit hinterlegter E-Mail-Adresse ihr Zertifikat direkt beim Ausstellen per E-Mail.

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Gastanzahl nach Zimmertyp in Kalendereintragsvorlagen anzeigen

Folgende Platzhalter sind ab sofort in Vorlagen für Kalenderdaten nutzbar:

• [AnzahlGästeNachGebuchtemZimmertyp] für Termineinträge – eine Liste der Zimmertypen mit der jeweiligen Anzahl von gebuchten Gästen ohne Zimmerzuweisung in der Form Anzahl × Zimmertyp-Kürzel, bspw. „2xDZ, 2xEZ“
• [AnzahlBestätigteGästeNachGebuchtemZimmertyp] für Termineinträge – dieselbe Liste mit der jeweiligen Anzahl bestätigter Gäste ohne Zimmerzuweisung

Das Verhalten der gleichnamigen Platzhalter in Vorlagen für Popups wurde angeglichen: Das Format wurde von „DZx2“ auf „2xDZ“ umgestellt.

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Gelöschte Buchungen, Termine und Veranstaltungen wiederherstellen

Versehentlich gelöschte Buchungen, Veranstaltungstermine und Veranstaltungen lassen sich ab sofort wiederherstellen. Die entsprechenden Funktionen finden sich über das Hauptmenü:

• Buchungen – Gelöschte Buchungen wiederherstellen
• Veranstaltungen – Gelöschte Veranstaltungen wiederherstellen
• Veranstaltungen – Gelöschte Termine wiederherstellen

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Lesbare Dateinamen für Berichts-Anhänge in E-Mails festlegen

Ergänzung 03. Juni 2026:

Berichtsvorlagen unterstützen ab sofort ein Feld „Dateiname für den Versand“. Es greift vor allem, wenn ein Bericht als E-Mail-Anhang versendet wird, und akzeptiert folgende Platzhalter, sodass der Dateiname dynamisch aus Buchungs- oder Termindaten befüllt werden kann, bspw.:

• Teilnahmebestätigung_[TerminName]_[TerminID].pdf
• Teilnahmebestätigung_[BuchungID].pdf
• [ReportName].pdf

Letzteres ist der lesbare Anzeigenamen des Berichts und wird auch verwendet, falls kein Dateiname-Template hinterlegt ist. Die Dateiendung „.pdf“ ist optional und wird ggf. automatisch hinzugefügt.

Die interne Speicherung der Dateien auf dem Server bleibt davon unberührt und verwendet weiterhin eindeutige Dateinamen, um Kollisionen zu vermeiden. Die neue Einstellung wirkt überall, wo Berichts-PDFs als E-Mail-Anhang versendet oder direkt heruntergeladen werden – also bei Buchungsbestätigungs-E-Mails, Serien-E-Mails an Terminbuchungen sowie beim manuellen Versand aus der Berichtsanzeige.

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Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!

Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.