Produkt-Update August 2026
In diesem Beitrag möchten wir alle Neuerungen und Verbesserungen der SeminarDesk-Updates im Juli und August 2026 vorstellen:
- Hilfe-Center-Artikel innerhalb der Anwendung konsultieren
- Blockierte Zimmer im Buchungskalender einblenden
- Gäste in Mehrfachbuchungen zu einem Termin einer anderen Veranstaltung verschieben
- Portraitbilder von Referent*innen und Kontaktpersonen über die Private API abrufen
- Preisstufen aller Gäste in Buchungskalender-Einträgen anzeigen
- Referent*innen in Termin-Popups anzeigen
- Mehr Daten in Rechnungslisten ansehen und auswerten
- Bemerkungen beim Erfassen einer Zahlung im Hauptmenü hinterlegen
- Lexware-Export und DATEV-Belegverknüpfung für die Finanzbuchhaltung nutzen
- Rechnungs-Sequenznummer in Berichtsvorlagen verwenden
Hilfe-Center-Artikel innerhalb der Anwendung konsultieren
Dieser Artikel ist jetzt in der Anwendung lesbar, annonciert und verlinkt durch ein neues Banner und ein neues Widget „Hilfe & Support“. Das gesamte Hilfe-Center lässt sich in der Anwendung durchsuchen und konsultieren, und kontextbezogene Tipps werden in Zukunft öfter auf passende Konzepte verweisen.
Das neue Widget ist eine dedizierte SeminarDesk-Erweiterung und löst zwei externe Tools ab. Bei einem Klick auf die Schaltfläche „Hilfe & Support“ am Fuß der Anwendung durchsucht das Tool zunächst das Hilfe-Center und zeigt eine Liste von zur aktuellen Seite passenden Artikeln an. Die Suchfunktion findet ggf. weitere Artikel, welche direkt im Arbeitsbereich konsultiert werden können. Wir hoffen, dass die Inhalte so noch besser nutzbar sind. Selbstverständlich lässt sich ein Artikel auch wie gewohnt in voller Breite lesen; das Ausgang-Icon oben rechts öffnet ihn in einem separaten Browser-Tab.
Über die Schaltfläche „Support kontaktieren“ am Ende des Widgets lässt sich darüber hinaus jederzeit eine Anfrage an unseren Support richten – inklusive der Möglichkeit eines Screenshots der aktuellen Ansicht und/oder eines Datei-Uploads.
An ausgewählten Bedienelementen zeigt SeminarDesk außerdem kontextbezogene Tipps an, die bspw. nicht sofort offensichtliche Wechselwirkungen benennen. Je nach Element und Tipp sind über den Button „Mehr dazu“ ein detaillierterer Hilfe-Center-Artikel und ggf. eine relevante Einstellungsseite in SeminarDesk verlinkt.
Blockierte Zimmer im Buchungskalender einblenden
Im Buchungskalender lässt sich ab sofort eine Zeile „Blockierte Zimmer“ einblenden, analog zu den bestehenden Optionen „Notizen anzeigen“ und „Statistik anzeigen“. Blockierte Zimmer sind Gästezimmer-Belegungen mit Status „Geblockt“.
Die neue Zeile im Buchungskalender dient ausschließlich der Anzeige; Anlegen oder Bearbeiten blockierter Zimmer geschehen weiterhin in der Zimmerverwaltung.
Gäste in Mehrfachbuchungen zu einem Termin einer anderen Veranstaltung verschieben
Bei der Gast-Aktion „Zu anderem Termin verschieben“ innerhalb einer Mehrfachbuchung lässt sich ab sofort die Option „Termine anderer Veranstaltungen anzeigen“ aktivieren. Ist sie aktiv, listet das Zielfeld zusätzlich künftige Termine anderer Veranstaltungen auf, gruppiert nach Veranstaltungsname – so können Gäste bspw. zwischen parallel stattfindenden Veranstaltungsreihen wechseln, ohne dass dafür eine manuelle Anpassung nötig ist.
Preise werden beim Verschieben in eine andere Veranstaltung nicht neu berechnet; Buchung, Rechnung und Zahlungen bleiben unverändert.
Portraitbilder von Referent*innen und Kontaktpersonen über die Private API abrufen
Die Private API von SeminarDesk wurde wie folgt erweitert:
- Das Feld
FacilitatorInfoliefert ab sofort zusätzlichportraitPictureUrlmit der URL des hinterlegten Portraitbilds einer/eines Referent*in. - Ebenso liefert
Userdas FeldportraitPictureUrlfür Benutzer*innen, bspw. die Kontaktperson(en) einer Veranstaltung.
Beide Felder sind null, sofern kein Portraitbild hinterlegt ist. Die vollständige Dokumentation der Payloads finden sich hier:
Preisstufen aller Gäste in Buchungskalender-Einträgen anzeigen
In den Vorlagen für Buchungs-Kalenderdaten steht ab sofort der Platzhalter [GästePreisstufen] zur Verfügung. Er listet – analog zu [GästeNamen] – die Preisstufen aller Gäste einer Buchung auf, da diese pro Gast und nicht pro Buchung vergeben werden.
Referent*innen in Termin-Popups anzeigen
In den Vorlagen für Veranstaltungstermin-Popups stehen ab sofort die Platzhalter [ReferentenNachnamen] und [ReferentenNamen] zur Verfügung. Sie geben Komma-separiert die Nachnamen bzw. Vor- und Nachnamen der Referent*innen des Termins aus.
Mehr Daten in Rechnungslisten ansehen und auswerten
In Rechnungslisten sind ab sofort diese zusätzlichen Spalten einblendbar:
- Kurzbezeichnung der abgerechneten Veranstaltungstermine (Buchungs- und Terminumsätze; das Feld „Kurzbezeichnung“ kann leer sein)
- Buchungsnummer(n) der abgerechneten Buchungen (Buchungsumsätze)
- Terminnummer(n) – die Nummern der abgerechneten Veranstaltungstermine (Buchungs- und Terminumsätze; das Feld „Nummer“ kann leer sein)
- Profil(e) – die Vor- und Nachnamen (bei Personen) bzw. Firmen-/Organisationsname und Firmenname 2 (bei Firmen/Organisationen) der abgerechneten Profile (Profilumsätze)
Die Felder sind dann selbstverständlich auch im Excel-Export enthalten und auswertbar.
Bemerkungen beim Erfassen einer Zahlung im Hauptmenü hinterlegen
Beim Erfassen einer Zahlung für offene Rechnungen über das Hauptmenü (Rechnungen – Zahlung eintragen) lassen sich ab sofort ebenfalls optionale Bemerkungen angeben. Diese sind dann in der abgerechneten Buchung im Abschnitt „Zahlungen“ sichtbar.
Lexware-Export und DATEV-Belegverknüpfung für die Finanzbuchhaltung nutzen
Neben dem bestehenden DATEV-Export steht ab sofort alternativ ein Lexware-Export, also ein zusätzliches Exportformat für die Finanzbuchhaltungssoftware Lexware, zur Verfügung. Anders als der DATEV-Export erzeugt der Lexware-Export für Rechnungen mit mehreren Erlöskonten oder Steuersätzen genau einen offenen Posten pro Rechnung, statt mehrerer einzelner Buchungszeilen.
Der Buchhaltungsexport steht abhängig vom gebuchten SeminarDesk-Paket als Teil des Moduls „Accounting Export“ zur Verfügung. Zur Aktivierung des Moduls bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.
Außerdem liefert der DATEV-Export ab sofort eine automatische Beleg-Verknüpfung: Neben der gewohnten Buchungsstapel-Datei und dem ZIP mit den Rechnungs-PDFs enthält das ZIP nun zusätzlich eine Datei document.xml, die jede PDF-Datei über eine eindeutige Kennung mit der zugehörigen Buchungszeile verknüpft. Nach dem Import von CSV- und ZIP-Datei in DATEV lässt sich damit zu jeder Buchung direkt der passende Rechnungsbeleg aufrufen, ohne diesen von Hand zuzuordnen.
Rechnungs-Sequenznummer in Berichtsvorlagen verwenden
Die Datenquelle „Rechnungen“ im Berichtsdesigner enthält ab sofort das Feld „Sequenznummer“ und lässt sich damit in eigenen Rechnungsvorlagen platzieren, bspw. für Zahlungsreferenzen oder QR-Codes. Bei Rechnungen im Status „Entwurf“ bleibt das Feld leer, da die Sequenznummer erst beim Buchen der Rechnung vergeben wird.
Wir hoffen wie immer, dass diese Verbesserungen hilfreich sind, und freuen uns auf Feedback!
Herzliche Grüße senden
Christoph, Simon, Jan und Team.