Über den Hauptmenüpunkt Verwaltung – Setup – E-Mails – E-Mail-Konten können in SeminarDesk die Zugangsdaten zu einem oder mehreren SMTP-E-Mail-Konten hinterlegt werden.
Folgende Angaben können zu einem E-Mail-Konto hinterlegt werden:
- Kontoname: Bezeichnung des Kontos
- Benutzername und Passwort des Kontos
- SMTP-Server: Adresse des SMTP-Servers
- SMTP-Port: Port des SMTP-Servers, üblich sind die Ports 25, 465 und 587
- SSL verwenden: Soll für die Kommunikation mit dem SMTP-Server eine verschlüsselte Verbindung genutzt werden?
- Absendeadresse (optional): Welche E-Mail-Adresse soll als Absender verwendet werden?
- Absendename (optional): Welcher Name soll zusätzlich zur Absendeadresse verwendet werden?
- Antwortadresse (optional): An welche E-Mail-Adresse sollen die Antworten („Reply-To-Adresse“) gerichtet werden?
Hinweis: Kontaktiere bitte den Administrator deines E-Mail-Servers, um die notwendigen Zugangsdaten und Einstellungen in Erfahrung zu bringen.
Für den Versand von E-Mails wie z.B. Buchungsbestätigungen oder Serien-E-Mails wird dann stets eines dieser hinterlegten E-Mail-Konten verwendet.