In SeminarDesk lässt sich an mehreren Punkten schnell eine neue Zimmerbelegung ohne Bezug zu einer Buchung oder einem bestimmten Gast anlegen, um bspw. ein Zimmer vorzumerken oder für Renovierungsarbeiten zu blockieren:
- über den Hauptmenüpunkt Zimmerverwaltung – Neue Belegung anlegen
- in der Zimmerliste (Zimmerverwaltung – Liste anzeigen) über die Funktion „Neue Zimmerbelegung“
- im Zimmerkalender (Zimmerverwaltung – Kalender anzeigen) über die Funktion „Neue Zimmerbelegung“
Hinweis: Über diese einfache Zimmerbelegung können keine Buchungen verknüpft und demnach auch keine Rechnungen erstellt werden. In diesem Artikel wird erklärt, wie sich in SeminarDesk eine Zimmerbelegung für Buchungsgäste anlegen lässt.
In unserem Fall möchten wir das Zimmer Sukhasna als „Out of Service“ markieren. Wir klicken auf „Aktualisieren“, um die Belegung anzulegen.
In der Kalenderansicht der Zimmerbelegungen sehen wir nun die neu angelegte Belegung und das blockierte Zimmer Sukhasna:
Wird der Maus-Cursor über der Belegung positioniert, erscheint ein Info-Fenster, über welches die Belegung auch wieder entfernt oder als „fest“ markiert werden kann. (Letztere Markierung verhindert, dass die Belegung versehentlich geändert wird.)
