Wie kann ich individuelle Wünsche buchen und abrechnen?

In SeminarDesk können individuelle Wünsche bereits während der Online-Anmeldung angeboten werden. Es ist aber auch jederzeit möglich, zusätzliche Leistungen manuell bspw. während der Veranstaltung einzubuchen.

Folgende drei Szenarien kommen bei SeminarDesk-Usern oft zum Einsatz:

1. Online-Buchung von Sonderwünschen

Wenn es möglich sein soll, besondere Leistungen (bspw. zusätzliche Mahlzeiten) individuell bereits online zu buchen, dann sind diese Leistungen unter Verwaltung – Sonderwünsche anzulegen und in einer Preisliste zusammenzustellen.
Beim Anlegen der Veranstaltung kann diese Preisliste im Feld „Preisliste Sonderwünsche“ ausgewählt werden. In den Webeinstellungen zu Veranstaltungen ist dann der Haken „Sonderwünsche zeigen“ zu setzen.

Sonderwünsche anlegen

2. Automatische Online-Buchung von Leistungen

Wenn besondere Leistungen automatisch online mit gebucht werden, dann muss unter Verwaltung – Preislisten und „Preislisten“ Sonstiges eine entsprechende Preisliste vorhanden sein.

Hinweis: alle Positionen einer „Preisliste Sonstiges“ werden automatisch gebucht, wenn sie in der jeweiligen Veranstaltung unter dem Termin und „Preise Sonstiges“ gewählt wird.

Diese Leistungen erscheinen bei der Abrechnung in eigenen Buchungszeilen.

Preislisten Überblick

3. Manuelle Buchung von Leistungen

Wenn besondere Leistungen wie bspw. zusätzliche Mahlzeiten, Bettwäsche usw. während der Veranstaltung gebucht werden, so können diese in der jeweiligen Buchung über „Aktionen“ und „Leistung hinzufügen“ angelegt werden. Dabei kann auf alle Positionen in den Preislisten „Preise Sonstiges“ unter Verwaltung – Preislisten zugegriffen werden.

Leistungen manuell hinzufügen

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