Benutzergruppen, iCal-Feeds und Attachments, Neue E-Mail-Platzhalter und weitere Verbesserungen…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Juli und August 2021 vorstellen. Benutzergruppen Das aktuelle Update verbessert den Datenschutz und das Datenmanagement und erlaubt es, nur bestimmten Gruppen von Mitarbeitern*innen Zugriff auf bestimmte Profildaten zu geben. Hierfür können ab sofort die Benutzergruppen verwendet […]

Globale Suche, Umstrukturierte und erweiterte Ansicht der Personen- und Firmen-Profile, Serienbriefe erstellen und mehr…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Juni 2021 vorstellen. Globale Suche Ab sofort ist rechts oben auf jeder SeminarDesk-Maske ein Suchfeld verfügbar. Darüber kann die gesamte Datenbank durchsucht werden, bspw. nach Buchungsnummern, Namen von Teilnehmenden in Buchungen, Rechnungsnummern, Profilen oder nach Veranstaltungen […]

Benutzerdefinierte Filter für Listenansichten speichern, optionale Unterkunft und Verpflegung, umfangreichere Selektionsvorlagen und mehr…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Mai 2021 vorstellen. Zimmerbelegung als „vorbereitet“ markieren Für die Zimmerbelegungen gibt es ab sofort den Status „Als vorbereitet markiert“. Dieser Status kann über das Info-Popup der Belegung gesetzt werden: Zimmerbelegungen, die als vorbereitet markiert wurden, werden durch ein […]

Neue CRM-Funktionen, Dashboard, Bucher-Dubletten, Favicon für die Buchungsseiten, „Preisinfo“ auf Buchungsseite überschreiben und mehr…

In diesem Beitrag möchten wir Euch alle Neuerungen und Verbesserungen der aktuellen SeminarDesk-Updates vom März und April 2021 vorstellen. Konfigurierbares Dashboard Das April-Update schaltet ein Dashboard frei, welches direkt nach dem Anmelden angezeigt wird und über den Hauptmenü-Link „Home“ aufgerufen werden kann. Auf einen Blick können hier bspw. anstehende oder überfällige […]

Flexible Teilnahmen und Aufenthalte, mehr Funktionen für die Buchungsseite, allgemeine Aufgaben, HTML-Bausteine und viele weitere Verbesserungen

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Februar 2021 vorstellen. Flexible Teilnahme Ab sofort kann für jeden Veranstaltungstermin festgelegt werden, ob Gästen eine flexible Teilnahme möglich sein soll. Beim Aktivieren dieser Funktion kann der Zeitraum der Teilnahme festgelegt werden, d. h. jeweils ein […]

Gastarten auf der Buchungsseite, Gutschriften, verbesserter Zahlungsimport, einfaches Label-Management für Profile und weitere Verbesserungen…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Januar 2021 vorstellen. Auswahl der Gastarten auf der Buchungsseite Ab sofort können die in SeminarDesk hinterlegten Gastarten wie z. B. Begleitperson, Teilnehmer*in, Referent*in oder Assistent*in auf der Buchungsseite von Gästen ausgewählt werden. Hierfür muss die entsprechende Gastart als „öffentlich“ markiert […]

E-Mail-Konten für den Versand von E-Mails hinterlegen

Über den Hauptmenüpunkt Verwaltung – Setup – E-Mails – E-Mail-Konten können in SeminarDesk die Zugangsdaten zu einem oder mehreren SMTP-E-Mail-Konten hinterlegt werden. Folgende Angaben können zu einem E-Mail-Konto hinterlegt werden: Kontoname: Bezeichnung des Kontos Benutzername und Passwort des Kontos SMTP-Server: Adresse des SMTP-Servers SMTP-Port: Port des SMTP-Servers, üblich sind die Ports […]

Online-Konto, flexible Gastarten, Extrafelder in Listenansichten, externe Buchungsseite und vieles mehr…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Dezember 2020 vorstellen. Online-Konto für die Buchungsseite Benutzer*innen der Buchungsseite können ab sofort, z.B. während der Anmeldung zu einer Veranstaltung, auf Wunsch ein Online-Konto anlegen. Bei der nächsten Veranstaltungs-Anmeldung wird dann nach vorherigem Login das Anmelde-Formular automatisch […]

E-Mail-Bausteine, Umsätze und Rechnungen für Personen und Firmen, Buchungen terminübergreifend verschieben und weitere Verbesserungen

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom November 2020 vorstellen! Status-E-Mail „Warteliste“ Unter „Verwaltung – Setup – Standard-E-Mail-Einstellungen“ kann ab sofort eine E-Mail-Vorlage für Buchungen mit dem Status „Warteliste“ definiert werden. Auch beim Versand dieser Status-E-Mail kann nun auch ein Bericht z.B. in […]

Benutzerdefinierte Buchungsseiten, Anfahrtsskizze in Bestätigungs-E-Mails, Flexible Verpflegungsarten und vieles mehr…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Oktober 2020 vorstellen! https://youtu.be/UT8HsA5NAQg 0:31 Header-Text und -Bild für die Buchungsseite01:32 Benutzerdefinierte Menüs und Seiten auf der Buchungen 02:26 Termin ab/bis Datum auf Buchungsseite veröffentlichen 03:38 Löschen von Terminen 04:00 Externe Unterkünfte 05:18 Felxible Verpflegungsarten 07:13 […]

Statistiken in der Kalenderansicht, E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Buchungen, Flexible Preisstufen, und vieles mehr…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom 16.09.2020 vorstellen! Video – Inhaltsverzeichnis 0:35 Reihenfolge der Zimmertypen auf der Buchungsseite 1:21 Statistiken in der Kalenderansicht der Buchungen 1:53 E-Mail Benachrichtigungen bei Buchungseingang 2:35 Extrafelder für Veranstaltungen 3:30 Veranstaltungen Kontaktpersonen zuordnen 5:10 Uhrzeit für An-/Abreise […]

Flexible Anreden und Titel, optionale Teilnehmerprofile, aktualisiertes Benutzermenü und allgemeine Serien-E-Mails

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom August 2020 vorstellen! Anreden und Titel Personenprofilen können ab sofort frei definierbare Anreden (bspw. „Frau“, „Herr“ oder „divers“) und optional Titel (z.B. „Dr.“, „Prof.“ usw.) zugewiesen werden.  Bereits bestehende Personen können über Profile – Alle Personen […]

Buchungskalender, Verschieben von einzelnen Buchungen und Gästen, Zimmerkalenderanzeige, … und weitere Verbesserungen

Wir möchten hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom Juni 2020 mit euch teilen. Umbenennung von „Seminar“ in „Veranstaltung“ Plattformweit rücken wir mit diesem Update ab von der Bezeichnung Seminare und verwenden von nun an den neutraleren Begriff Veranstaltung.  Dies hat insbesondere Auswirkungen auf das Hauptmenü und […]

Buchungssonderwünsche, Stapelanlage für Buchungen, Pflichtfelder bei der Online-Anmeldung … und viele weitere kleine Verbesserungen

Wir möchten euch hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 03. Februar 2020 mit euch teilen. Sonderwünsche für eine Buchung – ohne Gast-Bezug – hinterlegen In einer Gruppen-Buchung – also in einer Buchung mit mehreren ggf. „anonymen“ Gästen – war es bislang recht mühselig, die Anzahl der […]

Mehrfachbuchungen, Belegungsstatistik, Veranstaltungsorte und weitere Neuerungen

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 18. Dezember 2019 mit euch teilen. Mit „Mehrfachbuchungen“ Buchungen zu mehrteiligen Seminaren zusammenfassen Bisher wurde für Anmeldungen zu mehrteiligen Seminaren zu jedem Seminartermin eine separate Buchung angelegt und damit auch mehrere Anmelde- und ggf. Bestätigungs-E-Mails verschickt. Über die neue […]

Optimierte Seminartermin- und Buchungsansicht und Rabattcodes

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 02. Oktober 2019 mit euch teilen. Verbesserte Darstellung der Buchungsmaske für kleinere Bildschirmauflösungen Um SeminarDesk in Zukunft auch für kleinere Bildschirmauflösungen sowie mobile Endgeräte wie z.B. Tablets besser nutzbar zu machen, haben wir in der Buchungsansicht einige […]

Extrafelder für Personen, automatischer Rechnungsversand bei Buchungsbestätigung, individuelle Anzeige von Tabellenspalten

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom 03.09.2019 vorstellen! Benutzerdefinierte Extrafelder für Personen Mit den „Extrafeldern“ gibt es nun die Möglichkeit, Personen-Profile um beliebige, strukturierte Daten zu erweitern. Damit können beispielsweise weitere Informationen zu Mitgliedschaften oder Interessen in SeminarDesk abgelegt werden. Zur Auswahl stehen […]

Farben für Zimmerkontingente, An-/Abreisedatum ändern, Zimmer deaktivieren und viele weitere Verbesserungen

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 26. Juli 2019 mit euch teilen. Farben für Zimmerkontingente hinterlegen Bisher wurden Zimmerkontingente in der Zimmerbelegung in der Farbe des dazugehörigen Seminars dargestellt.  Nun kann einem Zimmerkontingent auf Wunsch auch eine abweichende Farbe zugewiesen werden. Ist eine […]

DATEV-Export, Preislisten für Sonderwünsche, mehr Details in der Zimmerbelegung und weitere Verbesserungen

Mit großer Freude möchten wir euch die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 31. Mai 2019 vorstellen. DATEV-Export von Rechnungen und Seminarumsätzen Viele unserer Kunden nutzen die Buchhaltungssoftware von DATEV. SeminarDesk bietet nun die Möglichkeit, alle in SeminarDesk erstellten Rechnungen für Buchungen und Seminarumsätze in einem für DATEV […]

Individuelle Sonderwünsche für Kost und Logis, Übersicht über Zimmer-/Belegungsdetails – und viele weitere Verbesserungen

Hiermit möchten wir euch die neuen Funktionen und Verbesserungen des jüngsten SeminarDesk-Updates vom 27. März 2019 vorstellen! Individuelle Kost- und Logis-Sonderwünsche anlegen und bei der Online-Anmeldung auswählen Als wichtigste Neuerung gibt es mit diesem Update die Möglichkeit, die Optionen für die Sonderwünsche anzupassen. Bis dato gab es lediglich die zwei […]

Als Bucher bei der Online-Anmeldung nicht für Teilnahme anmelden, Standard für Verpflegungsoptionen hinterlegen und weitere Verbesserungen

Heute möchten wir euch die neuesten Funktionen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom 10. März 2019 vorstellen. Als Bucher bei der Online-Anmeldung nicht selbst – oder nur als Begleitperson – anmelden Bisher war es über das Online-Anmeldeformular nicht möglich, den Bucher von der Teilnahme an der Veranstaltung auszunehmen. So war […]

Zimmerkontingente, Buchen einzelner Termine bei mehrteiligen Seminaren, Standard für Webeinstellungen, Zahlungsverteilung neu berechnen

Heute möchten wir die neuen Funktionen des ersten SeminarDesk-Updates im neuen Jahr vom 3. Februar 2019 mit euch teilen! Zimmerkontingente anlegen und anzeigen Eine weitere hilfreiche Funktion zur Kapazitätsplanung mit SeminarDesk hat gerade das Licht der Welt erblickt: Die Zimmerkontingente! Mit einem Zimmerkontingent lassen sich – kurz zusammengefasst – beliebige […]