Buchungskalender, Verschieben von einzelnen Buchungen und Gästen, Zimmerkalenderanzeige, … und weitere Verbesserungen

Wir möchten hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom Juni 2020 mit euch teilen. Umbenennung von „Seminar“ in „Veranstaltung“ Plattformweit rücken wir mit diesem Update ab von der Bezeichnung Seminare und verwenden von nun an den neutraleren Begriff Veranstaltung.  Dies hat insbesondere Auswirkungen auf das Hauptmenü und […]

Buchungssonderwünsche, Stapelanlage für Buchungen, Pflichtfelder bei der Online-Anmeldung … und viele weitere kleine Verbesserungen

Wir möchten euch hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 03. Februar 2020 mit euch teilen. Sonderwünsche für eine Buchung – ohne Gast-Bezug – hinterlegen In einer Gruppen-Buchung – also in einer Buchung mit mehreren ggf. „anonymen“ Gästen – war es bislang recht mühselig, die Anzahl der […]

Mehrfachbuchungen, Belegungsstatistik, Veranstaltungsorte und weitere Neuerungen

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 18. Dezember 2019 mit euch teilen. Mit „Mehrfachbuchungen“ Buchungen zu mehrteiligen Seminaren zusammenfassen Bisher wurde für Anmeldungen zu mehrteiligen Seminaren zu jedem Seminartermin eine separate Buchung angelegt und damit auch mehrere Anmelde- und ggf. Bestätigungs-E-Mails verschickt. Über die neue […]

Optimierte Seminartermin- und Buchungsansicht und Rabattcodes

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 02. Oktober 2019 mit euch teilen. Verbesserte Darstellung der Buchungsmaske für kleinere Bildschirmauflösungen Um SeminarDesk in Zukunft auch für kleinere Bildschirmauflösungen sowie mobile Endgeräte wie z.B. Tablets besser nutzbar zu machen, haben wir in der Buchungsansicht einige […]

Extrafelder für Personen, automatischer Rechnungsversand bei Buchungsbestätigung, individuelle Anzeige von Tabellenspalten

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom 03.09.2019 vorstellen! Benutzerdefinierte Extrafelder für Personen Mit den „Extrafeldern“ gibt es nun die Möglichkeit, Personen-Profile um beliebige, strukturierte Daten zu erweitern. Damit können beispielsweise weitere Informationen zu Mitgliedschaften oder Interessen in SeminarDesk abgelegt werden. Zur Auswahl stehen […]

Farben für Zimmerkontingente, An-/Abreisedatum ändern, Zimmer deaktivieren und viele weitere Verbesserungen

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 26. Juli 2019 mit euch teilen. Farben für Zimmerkontingente hinterlegen Bisher wurden Zimmerkontingente in der Zimmerbelegung in der Farbe des dazugehörigen Seminars dargestellt.  Nun kann einem Zimmerkontingent auf Wunsch auch eine abweichende Farbe zugewiesen werden. Ist eine […]

DATEV-Export, Preislisten für Sonderwünsche, mehr Details in der Zimmerbelegung und weitere Verbesserungen

Mit großer Freude möchten wir euch die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 31. Mai 2019 vorstellen. DATEV-Export von Rechnungen und Seminarumsätzen Viele unserer Kunden nutzen die Buchhaltungssoftware von DATEV. SeminarDesk bietet nun die Möglichkeit, alle in SeminarDesk erstellten Rechnungen für Buchungen und Seminarumsätze in einem für DATEV […]

Individuelle Sonderwünsche für Kost und Logis, Übersicht über Zimmer-/Belegungsdetails – und viele weitere Verbesserungen

Hiermit möchten wir euch die neuen Funktionen und Verbesserungen des jüngsten SeminarDesk-Updates vom 27. März 2019 vorstellen! Individuelle Kost- und Logis-Sonderwünsche anlegen und bei der Online-Anmeldung auswählen Als wichtigste Neuerung gibt es mit diesem Update die Möglichkeit, die Optionen für die Sonderwünsche anzupassen. Bis dato gab es lediglich die zwei […]

Als Bucher bei der Online-Anmeldung nicht für Teilnahme anmelden, Standard für Verpflegungsoptionen hinterlegen und weitere Verbesserungen

Heute möchten wir euch die neuesten Funktionen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom 10. März 2019 vorstellen. Als Bucher bei der Online-Anmeldung nicht selbst – oder nur als Begleitperson – anmelden Bisher war es über das Online-Anmeldeformular nicht möglich, den Bucher von der Teilnahme an der Veranstaltung auszunehmen. So war […]

Zimmerkontingente, Buchen einzelner Termine bei mehrteiligen Seminaren, Standard für Webeinstellungen, Zahlungsverteilung neu berechnen

Heute möchten wir die neuen Funktionen des ersten SeminarDesk-Updates im neuen Jahr vom 3. Februar 2019 mit euch teilen! Zimmerkontingente anlegen und anzeigen Eine weitere hilfreiche Funktion zur Kapazitätsplanung mit SeminarDesk hat gerade das Licht der Welt erblickt: Die Zimmerkontingente! Mit einem Zimmerkontingent lassen sich – kurz zusammengefasst – beliebige […]

Rechnungen zusammenführen und Versandstatus, Kostenstellen für Equipment/Räume, Details anzeigen im externen Raumkalender

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates aus dem Januar 2019 mit euch teilen. Mehrere Rechnungen zu einer zusammenführen Über die neue Funktion „Zusammenführen“ in einer Rechnung kann nun aus mehreren Einzelrechnungen eine Gesamtrechnung erstellt werden. Ein Anwendungsfall ist beispielsweise die Erstellung eine Gesamtrechnung an […]

Alternative Darstellung im Raumbelegungskalender und Zimmer zur Einzelnutzung belegen

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates aus dem Dezember 2018 mit euch teilen. Alternative Darstellung im Raumbelegungskalender Über den Hauptmenüpunkt „Raumbuchungen > Kalender (horizontal) anzeigen“ kann der Raumbelegungskalender nun auch in einer horizontalen Darstellung – analog zum Zimmerbelegungskalender – aufgerufen werden. Zimmer zur Einzelnutzung belegen […]

Serien- & Status-E-Mails erstellen, sonstige Leistungen hinzufügen und erweiterte Optionen für die Online-Anmeldung

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 13. November 2018 mit euch teilen. Status-E-Mails erneut versenden Über die Funktion „Status-E-Mail erstellen“ können nun Anmelde-, Bestätigungs- oder Stornierungs-E-Mail erneut versendet werden – ohne dass dazu zunächst der Buchungsstatus geändert werden muss. Die Funktion steht zum […]