Benutzerdefinierte Filter für Listenansichten speichern, optionale Unterkunft und Verpflegung, umfangreichere Selektionsvorlagen und mehr…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Mai 2021 vorstellen. Zimmerbelegung als „vorbereitet“ markieren Für die Zimmerbelegungen gibt es ab sofort den Status „Als vorbereitet markiert“. Dieser Status kann über das Info-Popup der Belegung gesetzt werden: Zimmerbelegungen, die als vorbereitet markiert wurden, werden durch ein…

In diesem Beitrag möchten wir Euch alle Neuerungen und Verbesserungen der aktuellen SeminarDesk-Updates vom März und April 2021 vorstellen. Konfigurierbares Dashboard Das April-Update schaltet ein Dashboard frei, welches direkt nach dem Anmelden angezeigt wird und über den Hauptmenü-Link „Home“ aufgerufen werden kann. Auf einen Blick können hier bspw. anstehende oder überfällige…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Februar 2021 vorstellen. Flexible Teilnahme Ab sofort kann für jeden Veranstaltungstermin festgelegt werden, ob Gästen eine flexible Teilnahme möglich sein soll. Beim Aktivieren dieser Funktion kann der Zeitraum der Teilnahme festgelegt werden, d. h. jeweils ein…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Januar 2021 vorstellen. Auswahl der Gastarten auf der Buchungsseite Ab sofort können die in SeminarDesk hinterlegten Gastarten wie z. B. Begleitperson, Teilnehmer*in, Referent*in oder Assistent*in auf der Buchungsseite von Gästen ausgewählt werden. Hierfür muss die entsprechende Gastart als „öffentlich“ markiert…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Dezember 2020 vorstellen. Online-Konto für die Buchungsseite Benutzer*innen der Buchungsseite können ab sofort, z.B. während der Anmeldung zu einer Veranstaltung, auf Wunsch ein Online-Konto anlegen. Bei der nächsten Veranstaltungs-Anmeldung wird dann nach vorherigem Login das Anmelde-Formular automatisch…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom November 2020 vorstellen! Status-E-Mail „Warteliste“ Unter „Verwaltung – Setup – Standard-E-Mail-Einstellungen“ kann ab sofort eine E-Mail-Vorlage für Buchungen mit dem Status „Warteliste“ definiert werden. Auch beim Versand dieser Status-E-Mail kann nun auch ein Bericht z.B. in…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom Oktober 2020 vorstellen! https://youtu.be/UT8HsA5NAQg 0:31 Header-Text und -Bild für die Buchungsseite01:32 Benutzerdefinierte Menüs und Seiten auf der Buchungen 02:26 Termin ab/bis Datum auf Buchungsseite veröffentlichen 03:38 Löschen von Terminen 04:00 Externe Unterkünfte 05:18 Felxible Verpflegungsarten 07:13…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom 16.09.2020 vorstellen! Reihenfolge der Zimmertypen auf der Buchungsseite Die Reihenfolge der Zimmertypen kann ab sofort über Verwaltung – Setup – Zimmer- und Zimmertypen angepasst werden. Im Anmeldeformular auf der Buchungsseite ändert sich dementsprechend die Anzeige: Statistiken…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom August 2020 vorstellen! Anreden und Titel Personenprofilen können ab sofort frei definierbare Anreden (bspw. „Frau“, „Herr“ oder „divers“) und optional Titel (z.B. „Dr.“, „Prof.“ usw.) zugewiesen werden.  Bereits bestehende Personen können über Profile – Alle Personen…

Wir möchten hiermit gern die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom Juli 2020 mit euch teilen. Zeitlich begrenzte Senkung der Steuersätze Die neuen Steuersätze sind am 1. Juli 2020 in Kraft getreten. Solltest Du Dich dazu entschieden haben, Deine Preise nicht anzupassen, sind von Deiner Seite aus keine…

Wir möchten hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom Juni 2020 mit euch teilen. Umbenennung von „Seminar“ in „Veranstaltung“ Plattformweit rücken wir mit diesem Update ab von der Bezeichnung Seminare und verwenden von nun an den neutraleren Begriff Veranstaltung.  Dies hat insbesondere Auswirkungen auf das Hauptmenü und…

Wir möchten euch hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 03. Februar 2020 mit euch teilen. Sonderwünsche für eine Buchung – ohne Gast-Bezug – hinterlegen In einer Gruppen-Buchung – also in einer Buchung mit mehreren ggf. „anonymen“ Gästen – war es bislang recht mühselig, die Anzahl der…

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 18. Dezember 2019 mit euch teilen. Mit „Mehrfachbuchungen“ Buchungen zu mehrteiligen Seminaren zusammenfassen Bisher wurde für Anmeldungen zu mehrteiligen Seminaren zu jedem Seminartermin eine separate Buchung angelegt und damit auch mehrere Anmelde- und ggf. Bestätigungs-E-Mails verschickt. Über die neue…

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 02. Oktober 2019 mit euch teilen. Verbesserte Darstellung der Buchungsmaske für kleinere Bildschirmauflösungen Um SeminarDesk in Zukunft auch für kleinere Bildschirmauflösungen sowie mobile Endgeräte wie z.B. Tablets besser nutzbar zu machen, haben wir in der Buchungsansicht einige…

In diesem Beitrag möchten wir euch alle Neuerungen und Verbesserungen des aktuellen SeminarDesk-Updates vom 03.09.2019 vorstellen! Benutzerdefinierte Extrafelder für Personen Mit den „Extrafeldern“ gibt es nun die Möglichkeit, Personen-Profile um beliebige, strukturierte Daten zu erweitern. Damit können beispielsweise weitere Informationen zu Mitgliedschaften oder Interessen in SeminarDesk abgelegt werden. Zur Auswahl stehen…

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 26. Juli 2019 mit euch teilen. Farben für Zimmerkontingente hinterlegen Bisher wurden Zimmerkontingente in der Zimmerbelegung in der Farbe des dazugehörigen Seminars dargestellt.  Nun kann einem Zimmerkontingent auf Wunsch auch eine abweichende Farbe zugewiesen werden. Ist eine…

Mit großer Freude möchten wir euch die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 31. Mai 2019 vorstellen. DATEV-Export von Rechnungen und Seminarumsätzen Viele unserer Kunden nutzen die Buchhaltungssoftware von DATEV. SeminarDesk bietet nun die Möglichkeit, alle in SeminarDesk erstellten Rechnungen für Buchungen und Seminarumsätze in einem für DATEV…

Notizen und Aufgaben, Buchungsübersicht, Termine in der Übersicht ausblenden

Hiermit möchten wir euch die neuen Funktionen und Verbesserungen des jüngsten SeminarDesk-Updates vom 27. März 2019 vorstellen! Individuelle Kost- und Logis-Sonderwünsche anlegen und bei der Online-Anmeldung auswählen Als wichtigste Neuerung gibt es mit diesem Update die Möglichkeit, die Optionen für die Sonderwünsche anzupassen. Bis dato gab es lediglich die zwei…

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates aus dem Januar 2019 mit euch teilen. Mehrere Rechnungen zu einer zusammenführen Über die neue Funktion „Zusammenführen“ in einer Rechnung kann nun aus mehreren Einzelrechnungen eine Gesamtrechnung erstellt werden. Ein Anwendungsfall ist beispielsweise die Erstellung eine Gesamtrechnung an…

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates aus dem Dezember 2018 mit euch teilen. Alternative Darstellung im Raumbelegungskalender Über den Hauptmenüpunkt „Raumbuchungen > Kalender (horizontal) anzeigen“ kann der Raumbelegungskalender nun auch in einer horizontalen Darstellung – analog zum Zimmerbelegungskalender – aufgerufen werden. Zimmer zur Einzelnutzung belegen…

Gern möchten wir hiermit die neuesten Funktionen und Verbesserungen des letzten SeminarDesk-Updates vom 26. November 2018 mit euch teilen: Rechnungsversand im Stapelvearbeitungsmodus, verbesserte Darstellung in der Zimmerbelegung, einfaches Eintragen von „No-Show-Gebühren“ und noch einiges mehr!