SeminarDesk-Hilfe-Center
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SeminarDesk Hilfe-Center

Antworten und Tipps vom SeminarDesk-Team

  • Wie benutze ich SeminarDesk? 10 Artikel

    Tips zur Benutzung der SeminarDesk-Oberfläche, der Nutzung individueller Listenansichten und Filtern

    • Navigation und Hauptmenü
    • Listen filtern und durchsuchen
    • Listenansichten anpassen
    • Listen gruppieren
    • Spalten ein- oder ausblenden
    • Detailinformationen anzeigen
    Alle anzeigen
  • Buchungen 27 Artikel

    Buchungen anlegen und bearbeiten, Status ändern, Bestätigungen versenden

    • Buchungen und Buchungsansichten
    • Neue Buchung anlegen
    • Neue Gruppen-Buchung anlegen
    • Über die Stapelanlage schnell mehrere Buchungen für einen Termin anlegen
    • Gastarten
    • E-Mail-Benachrichtigung bei Buchungseingang versenden
    Alle anzeigen
  • Veranstaltungen und Termine 27 Artikel

    Veranstaltungen und Termine erstellen, mehrteilige Veranstaltungen und mehr

    • Extrafelder für Veranstaltungen und Termine
    • Veranstaltungen und Veranstaltungstermine
    • Neue Veranstaltung anlegen
    • Teilnahmegebühren-Preislisten erstellen und zuweisen
    • Mehrteilige Veranstaltungen
    • Veranstaltungstermine anlegen
    Alle anzeigen
  • Buchungsseite 23 Artikel

    Lerne hier, wie die Online-Buchungsseite und Veranstaltungsübersicht angepasst werden

    • Webeinstellungen einer Veranstaltung
    • Header-Bild und Einleitungstext für die Buchungsseite
    • Benutzerdefinierte Menüs und Inhaltsseiten für die Buchungsseite
    • Buchungsformular bearbeiten
    • Zusatzfelder für die Online-Buchung
    • Veranstaltungstermin von/bis Datum veröffentlichen
    Alle anzeigen
  • Personen- und Firmenprofile 12 Artikel

    Alles über Teilnehmer-, Firmen- und Referentenprofile

    • Neue Personen und Firmen anlegen
    • Dubletten zusammenführen
    • Extrafelder für Profile
    • Personen als Referent*in markieren
    • Serien-E-Mails an Personen versenden
    • CRM: Selektionsvorlagen und Aktionen
    Alle anzeigen
  • E-Mails versenden 13 Artikel

    • Standard-E-Mail-Einstellungen
    • E-Mail-Einstellungen einer Veranstaltung
    • E-Mail an alle Teilnehmer*innen eines Veranstaltungstermins versenden
    • E-Mail-Vorlagen und -Platzhalter
    • E-Mail-Benachrichtigung bei Buchungseingang versenden
    • E-Mail-Konten für den Versand von E-Mails hinterlegen
    Alle anzeigen
  • Zimmerverwaltung 8 Artikel

    So funktionieren die Zuweisung von Zimmern und der Zimmerkalender

    • Wie funktioniert die Zimmerverwaltung?
    • Neue Zimmerbelegung anlegen
    • Zimmer zuweisen
    • Zimmer und Zimmertypen
    • Kalenderansicht der Zimmerbelegungen
    • Belegungsstatistik
    Alle anzeigen
  • Raumbuchungen 4 Artikel

    Wie werden Veranstaltungsräume zugewiesen und welche Ansichten für die Raumbuchungen gibt es?

    • Neue Raumbuchung anlegen
    • Neuen Veranstaltungsraum anlegen
    • Miete für Veranstaltungsraum in Rechnung stellen
    Alle anzeigen
  • Rechnungen und Zahlungen 17 Artikel

    • Organisationen und Rechnungstexte
    • Rechnungen erstellen
    • Zahlungen erfassen
    • Rechnungen zusammenführen
    • Zahlungswunsch für Buchung abfragen
    • Zahlungen importieren
    Alle anzeigen
  • Benutzerkonto-Verwaltung 3 Artikel

    Passwort ändern, benutzerdefinierte Einstellungen, Sprache und mehr...

    • Meine Einstellungen
    • Sprache und Theme wechseln
    • Passwort, E-Mail-Adresse, Benutzername ändern
    Alle anzeigen
  • Verwaltung 24 Artikel

    Hier findest du alle Einstellungen aus dem Menü "Verwaltung" detailliert erklärt

    • Benutzerverwaltung
    • Allgemeine Einstellungen
    • Preislisten für Unterkunft, Verpflegung und Sonstiges
    • Equipment
    • Sonderwünsche
    • Externe Unterkünfte wie z.B. Hotels verwalten und zuweisen
    Alle anzeigen
  • Ersteinrichtung (für Admins) 8 Artikel

    Checklisten und hilfreiche Tips zur Ersteinrichtung und den SeminarDesk-Standardeinstellungen

    • Checkliste Ersteinrichtung
    • Video: Grundorientierung
    • E-Mail-Konten für den Versand von E-Mails hinterlegen
    • Anreden, Titel und Ansprachen
    • Preisstufen anlegen
    • Komplexe Preislisten mit Preisstufen und Altersstufen
    Alle anzeigen
  • Integrationen 5 Artikel

    • Plugin für WordPress
    • Webhooks
    • API für Veranstaltungen, Termine und Buchungen
    • Kalenderdaten über iCalendar-Feeds exportieren
    • Online-Zahlung via Stripe
    Alle anzeigen

Die neuesten Produkt-Updates

  • Produkt-Update Juli 202208.07.2022
    Neue Übersicht zum Status der Zimmerreinigung, IBAN-Validierung mit abweichender Landes-Angabe und neues Dashboard-Panel Terminbuchungsstatus
  • Produkt-Update Juni 202216.06.2022
    Mehr Daten in den Profil-Übersichten, neue Berechtigung für Veranstaltungs-Gesamtabrechnung, Direkt-Erfassung von Zahlungen offener Rechnungen und weitere Neuerungen.
  • Produkt-Update Mai 202220.05.2022
    E-Mail-Platzhalter mit Veranstaltungs-Bezug bekommen „Liste“-Funktion, manuelle Buchungen sind mit beliebig vielen Gästen anlegbar sowie weitere Neuerungen.
  • Produkt-Update März 202217.05.2022
    Highlights dieses Updates: Online-Zahlungen via Stripe entgegennehmen und „Hybrid“-Veranstaltungstermine erstellen.
  • Produkt-Update Februar 202222.02.2022
    Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Neues Dashboard-Panel, Zahlungen über SumUp und viele weitere Verbesserungen.
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