Unter Verwaltung – Setup – Listen – Preisstufen lassen sich in SeminarDesk Preisstufen anlegen, mit denen unterschiedliche Preise für verschiedene Personengruppen festgelegt werden können. In unserem Beispiel haben wir die Stufen „Sponsor“, „Standard“ und „Reduziert“ definiert:
Preisstufen definieren
Mindestens eine Preisstufe muss es geben, um Preise für unsere Angebote festzulegen, und genau eine Preisstufe ist Standard. Diese Standard-Preisstufe ist bei der Auswahl einer Preisstufe vorausgewählt und spielt in der Preisermittlung eine wichtige Rolle. Um sie leicht zu erkennen, haben wir sie hier auch „Standard“ genannt.
Eine weitere wichtige Rolle in der Preisermittlung in SeminarDesk spielt die Reihenfolge der Preisstufen, die wir hier festlegen. Die Reihenfolge sollte so gewählt werden, dass die Preisstufen mit zunehmender Distanz zur als Standard festgelegten Preisstufe spezieller werden. Wenn nämlich zu einer Preisstufe kein Preis festgelegt ist, wird auf die zur Standard-Preisstufe nächst-nähere zurückgegriffen; dieser Artikel erläutert die Ermittlung eines Preises ausführlicher.
Weitere Details beim Anlegen von Preisstufen in SeminarDesk:
- Externer Name – Wird anstelle des Namens auf der Buchungsseite angezeigt, falls die Preisstufe für Online-Buchungen verfügbar ist (siehe unten).
- Externe Beschreibung – Zusätzliche Informationen zur Preisstufe, die auf der Buchungsseite angezeigt werden.
- Auf Buchungsseite verfügbar – Legt fest, ob diese Preisstufe grundsätzlich auf der Buchungsseite zur Auswahl stehen kann (siehe unten).
- Gratis Teilnahme/Übernachtung/Verpflegung – Wenn aktiviert, werden auf dieser Preisstufe keine Teilnahmegebühren/Übernachtungskosten/Verpflegungskosten berechnet.
- Aktiv – Deaktivierte Preisstufen können nicht mehr neu zur Benutzung ausgewählt werden. Dort, wo sie noch in Benutzung sind oder waren, bleiben sie jedoch gesetzt.
Preisstufen, die an keinerlei Stelle in Verwendung sind, können wir in der Übersicht auch löschen.
Preisstufen verwenden
Bei der Festlegung von Teilnahmegebühren und Preisen geben wir immer an, für welche Preisstufe sie gelten.
Die Preisstufen können wir bei der Verwaltung der Preislisten zusätzlich zum Gast-Alter oder Zimmertyp als weiteres Unterscheidungsmerkmal verwenden. Dadurch können wir mit nur einer Preisliste verschiedene Preise für bspw. Mitglieder und Nicht-Mitglieder abbilden. Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Buchung weisen wir Gästen ihre Preisstufe zu.
Details zur Verwendung von Preisstufen und zur Preisermittlung beschreibt der Artikel zu Preislisten mit mehreren Preisstufen.
Preisstufen auf der Buchungsseite
Die Preisstufen können – sofern erwünscht – auch von Buchenden auf der Buchungsseite einer Veranstaltung ausgewählt werden. Wir müssen die Preisstufen dafür als auf der Buchungsseite verfügbar markieren (siehe oben) und sodann in den Webeinstellungen der Veranstaltung im Abschnitt „Preisstufen“ aktivieren.
Für die Preisermittlung hat die Verfügbarkeit auf der Buchungsseite keine Auswirkung. Die Preisberechnung für online und intern Buchende führt immer zu demselben Preis.
Auf der Buchungsseite wird die Preisstufe ggf. mit ihrem externen Namen und einer externen Beschreibung dargestellt, siehe oben. Für einzelne Veranstaltungen können wir auch die standardmäßige Preisinfo überschreiben. Zudem können wir Gast-bezogene Zusatzfelder auf bestimmte Preisstufen beschränken.