Über Verwaltung – Setup – Organisationen und Rechnungstexte können die SeminarDesk-Rechnungsvorlagen für mehrere Empfänger*innen definiert werden.
So lassen sich Adressen, Fußzeilen, Rechnungs– und Stornotexte anpassen sowie das Format der Rechnungsnummern und der Standard-Zahlungszeitraum einstellen bzw. ändern. Für die Texte und auch die Rechnungsnummer stehen dabei viele der aus E-Mail-Vorlagen bekannten Platzhalter zur Verfügung; sie können über den Link „Hinweise zu Platzhaltern“ eingeblendet werden. Die so eingeblendete Liste unterscheidet zwischen den für den jeweiligen Text verfügbaren Platzhaltern und weist außerdem darauf hin, ob die Ersetzung des Platzhalters bei Erstellen oder beim Buchen der Rechnung erfolgt.
Hinweis: Die Vorlage für Rechnungs-E-Mails befindet sich in den Standard-E-Mail-Einstellungen.
Um eine neue Organisation anzulegen, auf „Hinzufügen“ klicken und das Dialogfeld ausfüllen.
Immer wenn eine neue Veranstaltung angelegt wird, kann die Organisation (Veranstalter*in intern) ausgewählt werden. Alle Rechnungstexte dieser SeminarDesk-Veranstaltung greifen sodann auf die Einstellungen für diese Organisation zurück.