Eine in SeminarDesk erstellte Rechnung im Status „Gebucht“ kann nicht mehr geändert werden, sondern ist zu stornieren. Sollte sich nach dem Abschluss der Rechnung herausstellen, dass die Rechnung fehlerhaft war – also beispielsweise fehlerhafte Positionen beinhaltet oder an den falschen Empfänger adressiert ist – so müssen wir die bereits gebuchte Rechnung stornieren und eine neue Rechnung erstellen.
Bei einer Rechnung im Status „Entwurf“ lassen sich sowohl der/die Rechnungsempfänger*in als auch die zu verwendende Rechnungsvorlage und Texte noch ändern. Änderungen am Umfang der Rechnung sind ebenfalls nur durch Löschen und Neuerstellen möglich.
Zum Stornieren der Rechnung in SeminarDesk öffnen wir diese zunächst zur Bearbeitung.
Anschließend klicken wir im oberen Menüband auf „Stornieren“.
Wir geben optional Bemerkungen zur Stornierung, bspw. den Stornierungsgrund, ein und bestätigen die Nachfrage.
SeminarDesk setzt dann automatisch den Status der Rechnung auf „Storniert“ und legt außerdem eine neue Stornorechnung im Status „Gebucht“ an. In diese neuen Stornorechnung wurden dabei die Zeilen aus der stornierten Rechnung übernommen und jeweils mit dem negativen Betrag versehen.
Nun befindet sich der Fall wieder im Ausgangszustand vor dem Erstellen der ersten Rechnung, die ja storniert wurde.
Wir können nun die gewünschten Korrekturmaßnahmen vornehmen und anschließend wie gewohnt über die Aktion „Rechnung erstellen“ in der Buchung eine neue Rechnung erstellen und diese zusammen mit der Stornorechnung an den/die Rechnungsempfänger*in versenden.
Für Stornorechnungen werden teilweise gesonderte Standard-Rechnungstexte verwendet und sind auf Wunsch ein separater Prefix und Nummernkreis möglich. Details dazu in diesem Artikel.