Für das Hinzufügen einer Erstattung zu Buchungen bietet SeminarDesk den Buchungszeilentyp „Gutschrift“ an.
Bei dem hier beschriebenen Anwendungsfall handelt es sich um kaufmännische Gutschriften (Rückerstattungen, Rechnungskorrekturen), nicht um umsatzsteuerrechtliche Gutschriften (Abrechnungen durch den Leistungsempfänger).
Wollen wir der Buchung in SeminarDesk eine Erstattung hinzufügen, bearbeiten wir die Buchung und wählen im Menüband Aktionen – Leistung hinzufügen, dann „Allgemeine Leistung oder manuelle Leistung“.
Tipp: Über die Sonstigen Preislisten können Vorlagen für wiederkehrende Gutschriftpositionen wie z. B. Erstattung von Reisekosten oder Honorare angelegt werden. Diese können dann als „Vordefinierte Leistung mit manuellem Preis aus den sonstigen Preislisten“ hinzugefügt werden.
In dem folgenden Dialog wählen wir im Reiter „Sonstiges“ den Typ „Gutschrift“ und tragen den Buchungstext sowie den Bruttobetrag der Gutschrift als negative Zahl (denn er soll ja von der Rechnung abgezogen werden) ein. Außerdem wählen wir Steuersatz, Zeitraum und Gast für die Buchungszeile und legen sie mit „OK“ an.
Wir sehen nun in der Liste der Gäste und Buchungsdetails des Gastes die Erstattung aufgelistet, die – wie alle anderen Leistungen – bearbeitet oder auch wieder storniert werden kann.
