Organisationen und Rechnungstexte
SeminarDesk ermöglicht die Verwaltung von Veranstaltungen mehrerer Organisationen sowie jeweils eigene Rechnungstexte, Rechnungsnummern usw.
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Rechnungen und Zahlungen
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Häufig gestellte Fragen (Rechnungen)
- Wie kann ich für eine Buchung mit mehreren Gästen jeweils getrennte Rechnungen erzeugen?
- Wie kann ich sehen, für welche Buchungen noch ein offener Saldo vorhanden ist?
- Wie kann ich offene Rechnungen einsehen?
- Wie lege ich die Rechnungsadresse fest?
- Wie kann ich für die Abrechnung von Verpflegung einen bestimmten Anteil mit einem anderen Steuersatz belegen? (Abgrenzung Speisen und Getränke)
- Wie kann ich eine Rechnung mit anderer Rechnungsvorlage drucken?
- Wie kann ich für bestimmte Veranstaltungen eine andere Rechnungsvorlage verwenden?
- Wie kann ich das Aussehen meiner Rechnungsvorlage ändern?
- Wie kann ich bei einer gebuchten Rechnung den Rechnungsempfänger ändern?
- Wieso werden Buchungen nicht storniert, wenn ein Termin storniert wird?
- Wie kann ich eine versehentlich gebuchte Leistung gutschreiben?
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Rechnungen erstellen
In SeminarDesk lässt sich eine Rechnung im Kontext eines Veranstaltungstermins, aus einem Profil oder einer Buchung heraus erstellen. -
Zahlungen erfassen
An verschiedenen Stellen lassen sich in SeminarDesk Zahlungen erfassen für Buchungen, Personen- oder Terminumsätze sowie offene Rechnungen. -
Rechnungen zusammenführen
Mit SeminarDesk lassen sich Rechnungen im Status „Entwurf“ zusammenführen, um bspw. eine Rechnung über mehrere Buchungen auszustellen. -
Zahlungswunsch für Buchung abfragen
Unter Verwaltung – Setup – Listen – Zahlungsarten können im Abschnitt „Zahlungswünsche“ Einträge definiert werden, über die für eine Buchung die gewünschte Zahlungsmethode... -
Zahlungen importieren
SeminarDesk bietet die Möglichkeit, Informationen zu Zahlungen aus einer CSV-Datei zu importieren (Zahlungsimport). Dadurch können eingegangene Überweisungen aus einer Bankingsoftware... -
Zahlungsarten
In SeminarDesk können jeder Buchung Zahlungen verschiedener Zahlungsarten zugewiesen werden. Die Zahlungsarten werden unter Verwaltung – Setup – Listen –Zahlungsarten hinzugefügt bzw.... -
Stapelbearbeitung für Rechnungen
Mit Hilfe der sog. Stapelbearbeitung lassen sich mehrere Rechnungen in einem Arbeitsschritt z.B. buchen oder per E-Mail versenden. Die Stapelbearbeitung... -
Rechnungen stornieren
Eine Rechnung im Status „Gebucht“ kann nicht mehr geändert werden. Sollte sich nach dem Abschluss der Rechnung herausstellen, dass die... -
Buchungszeilen vom Typ „Gutschrift“
Für das Buchen von Gutschriften bietet SeminarDesk den Buchungszeilentyp „Gutschrift“ an. Um eine solche Zeile hinzuzufügen, bearbeiten wir die Buchung... -
Mit Umsatzvorlagen im Handumdrehen weitere Umsätze bei Personen oder Firmen hinterlegen
In SeminarDesk können weitere Umsätze direkt Personen- und Firmen-Profilen zugewiesen werden, um daraus später Rechnungen zu erzeugen. Diese Umsätze können... -
Online-Zahlung via Stripe
Durch die Integration von SeminarDesk und Stripe können Zahlungen online erbeten und entgegen genommen werden. Voraussetzungen Diese Funktion steht abhängig... -
DATEV-Export
Ein DATEV-Export aus SeminarDesk lässt sich an anderer Stelle in die entsprechende Software importieren und erleichtert so den Austausch mit... -
Kartenzahlung über SumUp
Durch die Integration von SeminarDesk und SumUp kann eine Zahlung über die SumUp-App und ein SumUp-Kartenterminal entgegengenommen werden. Voraussetzungen Zur...