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Wie kann ich eine versehentlich gebuchte Leistung gutschreiben?

Für eine Rechnungskorrektur oder Rückerstattung kann in SeminarDesk eine kaufmännische Gutschrift erstellt werden.

Bei dem hier beschriebenen Anwendungsfall handelt es sich um kaufmännische Gutschriften (Rückerstattungen, Rechnungskorrekturen), nicht um umsatzsteuerrechtliche Gutschriften (Abrechnungen durch den Leistungsempfänger).

Wie Erstattungen als zusätzliche Leistungen eingebucht werden, wird in diesem Artikel erklärt.

Wir möchten in unserem Beispiel dem Gast die 10€ erstatten, die für einen Bademantel berechnet worden waren.

Hierfür öffnen wir die relevante Buchung, um in der „Preisübersicht“ zu sehen, dass bereits eine Rechnung über den Betrag von 1.010 € gebucht wurde. Da diese Rechnung den Status „Gebucht“ hat, kann sie nicht mehr geändert werden. Stattdessen erstellen wir in SeminarDesk eine Rechnungskorrektur wie folgt:

Preisübersicht mit gebuchter Rechnung
Abb. Preisübersicht mit gebuchter Rechnung
Auswahl der zu bearbeitenden Position
Abb. Auswahl der zu bearbeitenden Position

Zuerst bearbeiten wir die relevante Position, in diesem Fall „Sonstiges“, und ändern den „tatsächlichen Preis“ von 10€ auf 0€.

Preis anpassen
Abb. Preis anpassen

Die Preisübersicht zeigt infolgedessen den neuen Saldo von 1.000 € sowie einen negativen Differenzbetrag an:

Neuer Saldo mit Differenzbetrag
Abb. Neuer Saldo mit Differenzbetrag

Wir erstellen dann eine weitere Rechnung mit der Funktion „Zahlung und Rechnung Rechnung erstellen“.

SeminarDesk Rechnungskorrektur erstellen
Abb. Rechnung erstellen

Die Buchung weist dadurch keinen Differenzbetrag mehr auf:

Aktualisierte Preisübersicht in SeminarDesk nach der Rechnungskorrektur
Abb. Aktualisierte Preisübersicht

Durch Klick auf den Link „2 Rechnungen“ können wir anschließend die beiden Rechnungen einsehen. Die neu erstellte Gutschrift-Rechnung weist in diesem Fall einen Betrag von -10€ auf und kann schließlich gebucht und ggf. per E-Mail aus SeminarDesk an den Empfänger geschickt werden.

Ursprüngliche Rechnung und Rechnungskorrektur über negativen Differenzbetrag in SeminarDesk
Abb. Ursprüngliche Rechnung und Rechnung über negativen Differenzbetrag

Updated on 05.12.2024

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