Buchungen und Buchungsansichten Nachdem eine Veranstaltung und ein oder mehrere Veranstaltungstermine angelegt wurden, können Teilnehmende Termine buchen. SeminarDesk erlaubt es, Buchungen sowohl von...
Neue Buchung anlegen In SeminarDesk lässt sich eine Buchung auf mehreren Wegen anlegen: Um eine neue Buchung anzulegen, müssen wir zunächst den Name des/r...
Neue Gruppen-Buchung anlegen Gruppen-Buchungen sind Buchungen für jeweils mehrere Personen, die nicht einzeln bekannt sind, bspw. Schulklassen. Sie können über Buchungen – Neue Gruppen-Buchung anlegen angelegt...
Über die Stapelanlage schnell mehrere Buchungen für einen Termin anlegen Über den Menüpunkt Buchungen – Stapelanlage besteht die Möglichkeit, mehrere individuelle Buchungen in einem Rutsch anzulegen. Dies ist bspw. dann hilfreich,...
Zusätzliche Mahlzeiten Zusätzliche Mahlzeiten ermöglichen es, in SeminarDesk Mahlzeiten für Gäste hinzuzufügen, die verpflegt werden sollen, ohne eine Buchung zu haben, bspw....
Gastarten Individuelle Gastarten anlegen Jedem Gast in einer Buchung muss eine sog. Gastart zugewiesen werden. Standardmäßig gibt es die Gastarten Begleitperson,...
E-Mail-Benachrichtigung bei Buchungseingang versenden SeminarDesk kann automatisch E-Mails an eine oder mehrere Adressen verschicken, sobald eine Buchung über die Buchungsseite eingegangen ist. Die Empfänger-Adressen...
Berichte nach Zeitraum mit relativen Datumsangaben Unter dem Menüpunkt Buchungen – Berichte nach Zeitraum können Berichte über einen beliebigen Zeitraum erzeugt werden. So lassen sich neben einem...
Check-In-Status erfassen Bei aktiviertem Modul „Check-In/Check-Out“ vermerkt SeminarDesk für bestätigte Buchungen zusätzlich den Check-In-Status von Gästen. Für die Buchungen und ihre Gäste...
Leihgegenstände dokumentieren Bei aktiviertem Modul „Loan Items Management“ ist es möglich, die Aus- und Rückgabe von Zimmerschlüsseln oder anderen Leihgegenständen in SeminarDesk-Buchungen...