Gastarten

Individuelle Gastarten anlegen

Jedem Gast in einer Buchung muss eine sog. Gastart zugewiesen werden. Standardmäßig gibt es die Gastarten Begleitperson, Teilnehmer*in, Assistent*in und Referent*in. Es können aber auch individuelle Gastarten angelegt und diese mit verschiedenen Eigenschaften ausgestattet werden.

So lässt sich bspw. die Gastart Referent*in so konfigurieren, dass diese nicht im Zuge der Online-Buchung ausgewählt werden kann und außerdem die ggf. hinterlegte Teilnahmegebühr für eine Person mit dieser Gastart nicht gebucht wird.

Unter Verwaltung – Setup – Listen – Gastarten besteht die Möglichkeit, neue Gastarten hinzuzufügen bzw. die bereits vorhandenen zu bearbeiten.

Abb. Neue Gastarten hinzufügen

Für die Gastart Teilnehmer*in sollen sowohl die Teilnahme – damit die Person auf z. B. Verpflegungslisten und Anwesenheitslisten angezeigt wird – als auch die Teilnahmegebühr gebucht werden.
Wird die Option „Öffentlich“ aktiviert, so kann diese Gastart auch bei der Online-Buchung ausgewählt werden.

Abb. Kriterien für Gastart festlegen

Es können auch weitere Gastarten angelegt werden, um z. B. intern zwischen verschiedenen Funktionen oder Rollen bei Referent*innen zu unterscheiden. Dabei muss stets eine der vier vorgegebenen Arten gewählt werden, wodurch eine logische Einordnung der Gastarten z. B. für statistische Auswertungen möglich ist.

Die Gastart Referent*in z. B. soll nicht öffentlich auf der Buchungsseite angezeigt werden, außerdem soll den Referent*innen keine Teilnahmegebühr berechnet werden.

Gastart für einzelne Gäste ändern

Wenn wir nun eine Buchung bearbeiten, so können wir die Gastart im Abschnitt Gäste- und Buchungsdetails und durch Klick auf „Gast bearbeiten“ ändern:

Abb. Gast bearbeiten
Abb. Gastart ändern

Auswahl der Gastarten auf der Buchungsseite

Die erstellten Gastarten können auf Wunsch auch auf der Buchungsseite von Gästen ausgewählt werden. Hierzu muss die entsprechende Gastart unter Verwaltung – Setup – Listen – Gastarten zunächst als „öffentlich“ markiert werden.

Abb. Gastart als öffentlich markieren, um auf Buchungsseite angezeigt zu werden

Zudem muss in den Webeinstellungen der jeweiligen Veranstaltung ausgewählt werden, welche Gastart(en) zur Auswahl stehen sollen:

Abb. Anzeige der Gastarten in Webeinstellungen festlegen

Wenn wir nun die Buchungsseite dieser Veranstaltung öffnen, stehen alle in den Webeinstellungen markierten Gastarten zur Auswahl zur Verfügung:

Abb. Auswahl der Gastarten auf der Buchungsseite

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