Individuelle Gastarten anlegen
Jedem Gast in einer Buchung muss eine sog. Gastart zugewiesen werden. Standardmäßig gibt es die Gastarten Begleitperson, Teilnehmer*in, Assistent*in und Referent*in. Es können aber auch individuelle Gastarten angelegt und diese mit verschiedenen Eigenschaften ausgestattet werden.
So lässt sich bspw. die Gastart Referent*in so konfigurieren, dass diese nicht im Zuge der Online-Buchung ausgewählt werden kann und außerdem die ggf. hinterlegte Teilnahmegebühr für eine Person mit dieser Gastart nicht gebucht wird.
Unter Verwaltung – Setup – Listen – Gastarten besteht die Möglichkeit, neue Gastarten hinzuzufügen bzw. die bereits vorhandenen zu bearbeiten.
Für die Gastart Teilnehmer*in sollen sowohl die Teilnahme – damit die Person auf z. B. Verpflegungslisten und Anwesenheitslisten angezeigt wird – als auch die Teilnahmegebühr gebucht werden.
Wird die Option „Öffentlich“ aktiviert, so kann diese Gastart auch bei der Online-Buchung ausgewählt werden.
Es können auch weitere Gastarten angelegt werden, um z. B. intern zwischen verschiedenen Funktionen oder Rollen bei Referent*innen zu unterscheiden. Dabei muss stets eine der vier vorgegebenen Arten gewählt werden, wodurch eine logische Einordnung der Gastarten z. B. für statistische Auswertungen möglich ist.
Die Gastart Referent*in z. B. soll nicht öffentlich auf der Buchungsseite angezeigt werden, außerdem soll den Referent*innen keine Teilnahmegebühr berechnet werden.
Gastart für einzelne Gäste ändern
Wenn wir nun eine Buchung bearbeiten, so können wir die Gastart im Abschnitt Gäste- und Buchungsdetails und durch Klick auf „Gast bearbeiten“ ändern:
Auswahl der Gastarten auf der Buchungsseite
Die erstellten Gastarten können auf Wunsch auch auf der Buchungsseite von Gästen ausgewählt werden. Hierzu muss die entsprechende Gastart unter Verwaltung – Setup – Listen – Gastarten zunächst als „öffentlich“ markiert werden.
Zudem muss in den Webeinstellungen der jeweiligen Veranstaltung ausgewählt werden, welche der „öffentlichen“ Gastart(en) zur Auswahl stehen sollen:
Auf der Buchungsseite dieser Veranstaltung stehen Buchenden nun alle in den Webeinstellungen markierten Gastarten zur Auswahl zur Verfügung:
Tipp: Wenn über die Buchungsseite nur eine Gastart buchbar ist, dann können Buchende von der „Auswahl“ befreit werden, indem im Webeinstellungen-Abschnitt „Pflichtfelder“ das Feld „Gastart“ nicht markiert wird.