Neue Gruppen-Buchung anlegen

Gruppen-Buchungen sind Buchungen für jeweils mehrere Personen, die nicht einzeln bekannt sind, z. B. Schulklassen. Sie können über Buchungen – Neue Gruppen-Buchung anlegen angelegt werden.

Hinweis: Um für einen Termin mehrere individuelle Buchungen schneller anzulegen, empfiehlt sich die Stapelanlage.

Für die neue Gruppen-Buchung muss zunächst der/die Bucher*in ausgewählt bzw. neu eingegeben werden:

Bucher*in für neue Gruppen-Buchung angeben
Abb. Neue Gruppen-Buchung anlegen

Im Abschnitt „Buchung“ werden der Termin sowie die für alle Gäste geltenden Detailangaben, z. B. bzgl. Preisen und Leistungen, ausgewählt:

Abb. Buchungsdetails hinzufügen

Im letzten Abschnitt „Gäste“ können schließlich die Informationen zur Gruppe eingegeben werden. Pro Zimmertyp, Altersstufe und Geschlecht können hier annähernd beliebig große Gäste-Gruppen eingegeben werden, die der Buchung hinzugefügt werden:

Abb. Gästeangaben bearbeiten

In der so angelegten Buchung wird dann im Bereich „Gäste und Buchungsdetails“ für jeden Gast ein separater Eintrag erzeugt, der wiederum jeweils die erzeugten Buchungszeilen – Veranstaltungsteilnahme, ggf. Unterkunft und Verpflegung – enthält:

Abb. Übersicht zu Gäste- und Buchungsdetails

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