Neue Gruppen-Buchung anlegen

Um eine Buchung für mehrere Personen anzulegen, kann auf „Buchungen“ geklickt und „Neue Gruppen-Buchung anlegen“ gewählt werden. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn z.B. die Namen der einzelnen Personen nicht bekannt sind.

Im oberen Bereich muss zunächst der/die Bucher*in ausgewählt bzw. neu eingegeben werden:

Neue Buchung anlegen
Abb. Neue Buchung anlegen

Im Abschnitt „Buchung“ werden der Termin sowie die Detailangaben, z.B. bzgl. Preisen und Leistungen, ausgewählt:

Abb. Buchungsdetails hinzufügen

Im letzten Abschnitt „Gästeangaben“ können schließlich die Informationen zur Gruppe eingegeben werden. Pro Unterkunfts-Kategorie, Altersstufe und Geschlecht können hier beliebig viele Gäste-Gruppen eingegeben werden, die der Buchung hinzugefügt werden:

Abb. Gästeangaben bearbeiten

In der so angelegten Buchung wird dann im Bereich „Gäste und Buchungsdetails“ für jeden Gast ein separater Eintrag erzeugt, der wiederum jeweils die erzeugten Buchungszeilen – Veranstaltungsteilnahme, ggf. Kost und Logis – enthält:

Abb. Übersicht zu Gäste- und Buchungsdetails

Um mehrere individuelle Buchungen schneller anzulegen, finden sich mehr Information in dem Artikel Stapelanlage.

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