Für das Eintragen von Karten- oder anderen Zahlungsgebühren zu Buchungen bietet SeminarDesk den Buchungszeilentyp „Zahlungsgebühr“ an. Dieser kann auf verschiedene Arten angewendet werden.
Sonstige Leistung aus Preislisten hinzufügen
Um eine Zahlungsgebühr pauschal desöfteren anzuwenden, empfiehlt sich das Festlegen einer entsprechenden Sonstigen Leistung mit Zeilentyp „Zahlungsgebühr“ in den Preislisten. Details sind hier beschrieben.
Infolgedessen lässt sich einer Buchung eine solche Leistung hinzufügen. Dazu wählen wir im Menüband der Buchungsdetails Aktionen – Leistung hinzufügen, dann „Vordefinierte Leistung mit Festpreis aus den sonstigen Preislisten“. Details dazu sind hier beschrieben.
Manuelle Leistung hinzufügen
Benötigen wir den Posten nicht in unseren Preislisten, wollen ihn jedoch ausnahmsweise einer Buchung hinzufügen, bearbeiten wir die Buchung und wählen im Menüband Aktionen – Leistung hinzufügen, dann jedoch „Allgemeine Leistung oder manuelle Leistung“.
In dem folgenden Dialog wählen wir im Reiter „Sonstiges“ den Typ „Zahlungsgebühr“ und tragen den Buchungstext sowie den Bruttobetrag der Gebühr ein. Außerdem wählen wir Steuersatz, Zeitraum und Gast für die Buchungszeile und legen sie mit „OK“ an.
Egal, wie wir sie hinzugefügt haben, wir sehen nun in der Liste der Gäste und Buchungsdetails des Gastes die Zahlungsgebühr aufgelistet, die – wie alle anderen Leistungen – bearbeitet oder auch wieder storniert werden kann.