Mit SeminarDesk lassen sich Rechnungen im Status „Entwurf“ zusammenführen. Dies ist bspw. dann hilfreich, wenn für verschiedene Buchungen separate Rechnungen erstellt wurden, am Ende dann aber doch nur eine einzige Rechnung gewünscht wird.
Tipp: Durch das Erstellen einer Sammelrechnung für mehrere Buchungen eines SeminarDesk-Profils kann das Zusammenführen von Rechnungen in vielen Fällen vermieden werden.
Rechnungen, die Zeilen aus mehr als 1 Buchung enthalten, können beim assistierten Import von Zahlungsdaten nicht berücksichtigt werden.
Ausgehend von der Rechnung, die am Ende erhalten bleiben soll, klicken wir auf „Bearbeiten“ und gelangen so in die Detailansicht der Rechnung.
In der Detailansicht der Rechnung rufen wir dann die Aktion „Zusammenführen“ auf.
Wir bekommen infolgedessen alle weiteren Rechnungen angezeigt, die in unsere übernommen werden können. Durch die angebotenen Filter können wir uns bspw. auf alle Rechnungen derselben Empfängerin konzentrieren.
Ggf. können wir dabei auch mehrere Rechnungen auswählen. In unserem Fall wählen wir eine weitere Rechnung der Empfängerin und klicken auf „Zusammenführen“.
Nach dem Bestätigen überprüfen wir abschließend die aktualisierte Rechnung: Alle Rechnungszeilen der anderen Rechnung wurden in unsere Rechnung übernommen:
Die Rechnung, die zur Zusammenführung gewählt wurde, wird dadurch automatisch gelöscht.