Wird eine Rechnung gebucht oder storniert, so wird diese als PDF-Dokument gemäß der verwendeten Rechnungsvorlage gespeichert und kann z. B. an E-Mails angehängt werden. Soll dieselbe Rechnung mit einer anderen Vorlage in SeminarDesk reproduziert werden – z. B. ohne Logo und Briefkopf für den Druck auf Geschäftspapier –, so ist dies mit der Funktion „Drucken mit Vorlage“ möglich. Sie steht für „gebuchte“ und „stornierte“ Rechnungen über das „Aktionen“-Menü in Rechnungsübersichten sowie in der Detailansicht zur Verfügung. Dabei kann aus allen Berichtsvorlagen, die für den Objekttyp „Rechnung“ aktiviert sind, ausgewählt werden.
Auch für Zertifikate und Angebote steht jeweils eine Funktion „Drucken mit Vorlage“ analog zu dem hier beschriebenen Vorgehen zur Verfügung.