Mit SeminarDesk-Berichtsvorlagen können – über die vielfältigen standardmäßigen Listen- und Kalenderansichten hinaus – beliebige, individuelle Dokumente erstellt werden. Dies können interne Listen oder Berichte für Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen oder zur Registration von Gästen am Tag der Veranstaltung sein, genauso wie Dokumente zum Aushang, für einen Versand oder zur reibungslosen Kommunikation mit anderen Abteilungen oder Beteiligten.
Prominentestes Beispiel für solche Dokumente ist die Rechnungsvorlage. Dabei sind verschiedene Rechnungsvorlagen möglich, z. B. je nach Veranstaltung oder nach Papierquelle. Belegungslisten, Einchecklisten, Namensschilder und Raumkalender sind weitere mögliche Einsatzzwecke von Berichtsvorlagen.
Unter Verwaltung – Berichtsvorlagen können alle Berichtsvorlagen eingesehen und bearbeitet sowie neue Berichtsvorlagen erstellt werden. Vor der Bearbeitung bestehender oder der Einrichtung neuer Berichte empfehlen wir einen Blick in die Berichtsdesigner-Dokumentation.
In ihren Einstellungen hat jede Berichtsvorlage einen Namen, ist einer Kategorie zugeordnet und kann für verschiedene Objekttypen freigeschaltet werden. Beispielsweise können alle für den Objekttypen „Buchung“ freigeschalteten Berichte an Status-E-Mails angehängt werden. Für „nach Datum“ freigeschaltete Bericht können für bestimmte Zeiträume generiert werden.
Gern sind wir bei der Einrichtung bzw. Anpassung individueller SeminarDesk-Berichtsvorlagen behilflich. Dazu bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.