Berichte lassen sich automatisch an die Bestätigungs- oder andere Status-E-Mails aus SeminarDesk anhängen. So lassen sich bspw. Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate im PDF-Format automatisch mit allen relevanten individuellen Daten füllen und an die Teilnehmer*innen versenden.
Die Funktion „Bericht hinzufügen“ findet sich bei allen Status-E-Mail-Vorlagen einer Veranstaltung und den Standard-E-Mail-Vorlagen unter Verwaltung – Setup – Standard-E-Mail-Einstellungen.
Hier stehen nur Berichtsvorlagen zur Verfügung, die für den Objekttyp „Buchung“ aktiviert sind.
Leere Berichte werden nicht angehängt.
Die Funktion „Bericht hinzufügen“ steht ebenfalls beim Erstellen einer E-Mail an alle Gäste eines SeminarDesk-Veranstaltungstermins zur Verfügung, so dass sich auch Gast-individuelle Berichte anhängen lassen. Detail erläutert dieser Artikel.
Weitere Information zum Erstellen von Berichtsvorlagen in SeminarDesk finden sich in diesem Artikel.