Um eine E-Mail an alle Teilnehmer*innen bzw. Gäste eines SeminarDesk-Veranstaltungstermins zu schicken, klicken wir auf das Aktionsmenü des Termins und wählen „E-Mail an Gäste erstellen“.
Auf der Seite zum Erstellen einer neuen Serien-E-Mail sind infolgedessen alle Gäste mit bekannter E-Mail-Adresse aufgeführt.
Um hingegen eine allgemeine Serien-E-Mail – unabhängig von einem Veranstaltungstermin – zu erstellen, diesen Artikel konsultieren.
Wir können die Liste bei Bedarf filtern und sortieren und daraufhin einen oder mehrere Gäste auswählen.
Da SeminarDesk E-Mails immer über einen kundeneigenen Mail-Server versendet, sind dessen Versandlimits zu beachten. Hintergründe erläutert dieser Artikel.
Im unteren Abschnitt „E-Mail erstellen“ können wir die gewünschte Mail formulieren. Vorausgewählt sind der Veranstaltungstermin-Name als Betreff sowie die in den Standard-E-Mail-Einstellungen hinterlegte Vorlage „Allgemeine E-Mail“. Wir können die Nachricht dann wie gewohnt in dem HTML-Editor samt E-Mail-Platzhaltern verfassen und auch Anhänge oder Berichte hinzufügen.
An dieser Stelle können alle für den Objekttypen „Termin“ freigeschalteten Berichte ausgewählt werden. Diese werden beim Erstellen der E-Mail dynamisch mit den Daten des Termins gefüllt und, sofern nicht leer, im PDF-Format an die E-Mail angehängt. Ein solcher Bericht kann auch Daten der Buchungsgäste enthalten (Datenquellen BuchungsGästeReport, BuchungstageReport und Certificates). Dabei gilt: Ist der/die Empfänger*in Bucher*in (siehe Gastauswahl oben), so werden die Daten für alle Gäste der Buchung eingefügt; anderenfalls lediglich die Daten des Gasts.
Suchbegriffe: Rundmail, Serienmail