Beim Bearbeiten eines Veranstaltungstermins in SeminarDesk können wir einen Veröffentlichungszeitraum und einen Buchungszeitraum festlegen und so einschränken, von wann und bis wann der Termin auf der Buchungsseite sichtbar bzw. buchbar ist. Die 4 Eckpunkte lassen sich einzeln und in Kombination setzen.
Die Nutzung dieser Funktion kann helfen, Spätbuchungen mit kurzfristigem Verbraucher-Widerrufsrecht zu verhindern. Hintergründe dazu gibt dieser Artikel.
Im abgebildeten Beispiel haben wir Beginn und Ende des Buchungszeitraums definiert sowie eingestellt, dass der Termin danach auch nicht mehr sichtbar sein soll.
Diese Einstellungen gelten für den einzelnen Veranstaltungstermin im Rahmen der Webeinstellungen der Veranstaltung und in Kombination mit seinem Terminstatus und Webstatus.
Die Beschränkungen betreffen lediglich die Buchungsseite; in SeminarDesk ist der Termin selbstverständlich uneingeschränkt sichtbar und kann in einem „Buchung erlaubt“-Terminstatus auch manuell gebucht werden.
Außerhalb des gewählten Veröffentlichungszeitraums ist dieser Termin weder in der Veranstaltungsübersicht noch auf der Detailseite der Veranstaltung sichtbar.
Außerhalb des gewählten Buchungszeitraums ist der Termin zwar sichtbar, jedoch nicht buchbar. In der Terminauswahl werden entsprechende Hinweise platziert. Auf einen Anmeldeschluss wird auch in der Veranstaltungsübersicht aufmerksam gemacht.
Tipp: Für die Veranstaltung in der Abbildung ist eine Teilnahmegebühr zur Selbsteinschätzung festgelegt. Das Vorgehen dazu beschreibt dieser Artikel.