In SeminarDesk lassen sich sowohl ein einzelner Veranstaltungstermin als auch eine Veranstaltung – mit oder ohne ihre Termine – kopieren.
Veranstaltungstermin kopieren
Auf der SeminarDesk-Bearbeitungsseite für eine Veranstaltung, in der Liste ihrer Veranstaltungstermine im Abschnitt „Termine“, bietet das Aktionen-Menü jedes Termins die Funktion „Termin kopieren“.
Wir können dort einen neuen Namen, eine neue Kurzbezeichnung, den Webtitel und das neue Anfangsdatum wählen. Alle anderen Einstellungen, die Referent*innen, Equipment– und Raumbuchungen, Kosten, externen Unterkünfte, Zimmerkontingente, Stundenpläne sowie auf Wunsch die Notizen und Aufgaben des Termins werden kopiert. Dabei werden die Datumsangaben relativ zum neuen Anfangsdatum angepasst.
Veranstaltung kopieren
Auf derselben Bearbeitungsseite für eine Veranstaltung befindet sich oben im Menü „Funktionen“ die Funktion „Veranstaltung kopieren“.
Auch dort können wir einen neuen Name und eine neue Kurzbezeichnung wählen. Alle anderen Daten der Veranstaltung, auch die Webeinstellungen, E-Mail-Einstellungen und Teilnahme-Preislisten werden in die neue Veranstaltung kopiert.
Optional können wir mit der Einstellung „Auch Termine kopieren“ und dem dann obligatorischen Startdatum des ersten Termins auch alle Termine der Veranstaltung kopieren. Ihre Anfangsdaten werden relativ zum angegebenen Startdatum verschoben. Die Referent*innen, Equipment– und Raumbuchungen, Kosten, externen Unterkünfte, Zimmerkontingente, Stundenpläne sowie auf Wunsch die Notizen und Aufgaben der Termine werden ebenfalls kopiert.