Zimmerkontingente für Veranstaltungstermine

Die Zimmerkontingente in SeminarDesk erlauben es, für einzelne Veranstaltungstermine eine Menge an Gästezimmern vorzuhalten bzw. zu reservieren. Diese Zimmer werden infolgedessen im Belegungskalender als für diesen Termin vorgemerkt markiert.

Wir legen ein Zimmerkontingent beim Bearbeiten des Veranstaltungstermins im Reiter „Zimmerkontingente“ an.

SeminarDesk Zimmerkontingente eines Veranstaltungstermins
Abb. Zimmerkontingente für einen Veranstaltungstermin
Details eines Zimmerkontingents
Abb. Details eines Zimmerkontingents

Wir können dabei sowohl mehrere Zimmer gleichzeitig reservieren als auch für verschiedene Zimmer mehrere Einträge hinzufügen.

Ein Eintrag lässt sich über die Aktion „Kopieren“ auf andere Termine derselben Veranstaltung duplizieren. Löschen können wir einen Eintrag durch „Bearbeiten“ auf Status „Gelöscht“.

Die so angelegten Zimmerkontingente werden im SeminarDesk Belegungskalender angezeigt und können dadurch bei der Zimmerzuweisung berücksichtigt werden. Auch die Belegungsstatistik weist die Kontingent-Betten aus.

Belegungskalender mit Zimmerkontingent
Abb. Belegungskalender mit Zimmerkontingent

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