Die SeminarDesk-Kalenderansicht der Zimmerverwaltung erlaubt es, alle Zimmerbelegungen in einer Wochenansicht anzuzeigen.
Übersicht der Zimmerbelegungen
Mit der Kalenderansicht der Zimmerverwaltung unter Zimmerverwaltung – Kalender anzeigen können wir alle belegten Gästezimmer und Zimmerkontingente in einer Wochenansicht sehen. Dabei können wir den angezeigten Zeitraum sowie verschiedene Anzeigeoptionen über Auswahlfelder ändern.
Die Anzeigeoptionen bestimmen
- welche Elemente des Zimmerkalenders angezeigt werden
- welche Vorlage für die Zimmerzuweisungs-Einträge verwendet wird
- ob ein Eintrag pro Gast angezeigt wird („Keine Gruppierung“) oder sie „Nach Buchung“ bzw. „Nach Buchung und Geschlecht“ gruppiert werden
Weitere Optionen der Darstellung des Zimmerkalenders finden sich in den individuellen Benutzereinstellungen.
Belegungsdetails
Wenn wir auf eine Zimmerbelegung klicken, so wird ein Tooltip mit weiteren Informationen zu dieser Belegung angezeigt. Dort kann die Belegung auch entfernt oder die dazugehörige Buchung geöffnet werden.
In dem Tooltip kann eine Belegung zudem als „Einzelnutzung“, „vorbereitet“ oder „fest“ markiert werden. „Einzelnutzung“ belegt alle Betten eines Zimmers. Mit „Vorbereitet“ kann signalisiert werden, dass das Zimmer für die Anreise der Gäste vorbeitet ist (z. B. gereinigt, Betten bezogen, Obstkorb gefüllt, Kinderbett zugestellt). Mit „Fest“ wird verhindert, dass die Belegung versehentlich geändert wird, z. B. weil sie bereits an einen externen Zimmeranbieter gemeldet wurde.
Falls der gebuchte Zimmertyp nicht mit dem Typ des zugewiesenen Zimmers übereinstimmt oder eine Überbelegung vorhanden ist, zeigt SeminarDesk einen entsprechenden Warnhinweis für diese Zimmerbelegungen an.
Kontextmenü von Belegungen
Per Rechtsklick auf eine Belegung in der Kalenderansicht stehen ebenfalls Aktionen für diese Belegung zur Verfügung.
Verschieben von Belegungen
Mit der Kontextmenü-Funktion „Belegung verschieben nach…“ kann eine Belegung rasch zu einem anderen Zimmer verschoben werden.
Über die Kalenderansicht können Zimmerbelegungen zudem per „Drag and Drop“ zu einem anderen Zimmer verschoben werden.
Beim „Ablegen“ der Belegung auf einem anderen Zimmer wird diese verschoben und dabei direkt gespeichert.
Mehrere Belegungen gleichzeitig bearbeiten
Durch Festhalten der <Strg>-Taste können mehrere Belegungen gleichzeitig ausgewählt werden. (Der Tooltip mit Belegungsdetails, siehe oben, wird dadurch wieder geschlossen.) Über das Kontextmenü (per Rechtsklick) oder per „Drag and Drop“ können dann einige der beschriebenen Aktionen gleichzeitig für alle ausgewählten Belegungen ausgeführt werden.
Zimmer zuweisen/verteilen
Auch das Zuweisen der Zimmer an Gäste ist in der Kalenderansicht möglich, und zwar auf verschiedene Art und Weise: In der Kopfzeile können wir in den Anzeigeoptionen sowohl eine Seitenleiste anzeigen als auch in einer Zeile nicht zugewiesene Gäste anzeigen.
Wir können Kalendereintäge (also Gäste mit gebuchter Unterkunft) zwischen der Zeile nicht zugewiesener Gäste und den Zimmer-Zeilen verschieben, einzeln oder gemeinsam, über das Kontextmenü oder per „Drag and Drop“, wie oben beschrieben.
Oder wir können Einträge in der Seitenleiste rechts zu Zimmern links zuweisen, indem wir das Pfeil-Symbol in der „Ziehen“-Spalte anklicken und den Gast bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Zeile rechts ziehen. Zum Zuweisen eines Zimmers aus der Seitenleiste an mehrere Gäste gleichzeitig wählen wir diese zuerst per Checkboxes aus und platzieren sie dann durch Ziehen und Fallenlassen eines der Pfeil-Symbole.