Zimmer zuweisen

Um ein Zimmer mit einer Buchung bzw. mit einem oder mehreren Gästen in der Buchung zu verknüpfen, kann in der Buchungsübersicht oder den Buchungsdetails die Funktion „Zimmer – Zimmer zuweisen“ verwendet werden.

In unserem Fall möchten wir Michael Mustermann für den 1. April 2020 das Einzelzimmer Dionysos zuweisen.

Funktion „Zimmer zuweisen“ einer Buchung
Abb. Funktion „Zimmer zuweisen“ einer Buchung

Wir wählen das gewünschte Zimmer und den Gast aus und klicken auf „Speichern“, um die Zimmerzuweisung abzuschließen.

Abb. Zimmer und Gast auswählen

Diese Funktion ist vor allem dann hilfreich, wenn bereits bekannt ist, welches Zimmer zugewiesen werden soll. Ist dies nicht der Fall, so kann in den Buchungsdetails die Funktion „Zimmer – Zimmerverteilung“ genutzt werden, um sich einen Überblick über die Belegungssituation zu verschaffen und die Belegung vorzunehmen.

Unabhängig von einer einzelnen Buchung kann dies auch über die Hauptnavigation Zimmerverwaltung – Zimmerverteilung nach Zeitraum geschehen.

In der Zimmerverteilung werden auf der linken Bildschirmseite in einer Kalenderansicht die Veranstaltungstermine sowie die Zimmer aufgeführt.

Abb. Ansicht Zimmerverteilung

In der rechten Spalte werden alle Gäste aufgelistet, die zu dem Termin eingebucht sind. Diese Liste kann gefiltert werden – so können bspw. nur Gäste angezeigt werden, denen noch kein Zimmer zugewiesen wurde.

Abb. Gäste ohne zugewiesene Zimmer

Per „Drag and Drop“ können die Gäste nun den gewünschten Zimmern zugewiesen werden. Dazu wird das Pfeil-Symbol in der „Ziehen“-Spalte angeklickt und der Gast bei gedrückter Maustaste auf das jeweilige Zimmer gezogen.

In der Kalenderansicht – hier oder unter Zimmerverwaltung – Kalender anzeigen – können Belegungen per „Drag and Drop“ oder über ihr Kontextmenü auch verschoben werden.

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