Zimmer zuweisen

Um ein Zimmer mit einer Buchung bzw. einem oder mehreren Gästen in der Buchung zu verknüpfen, kann die Funktion „Zimmer – Zimmer zuweisen“ verwendet werden.

Hierfür muss zunächst die Buchung aufgerufen werden, der ein Zimmer zugewiesen werden soll. Danach erst kann auf „Zimmer – Zimmer zuweisen“ geklickt werden. In unserem Fall möchten wir Michael Mustermann für den 1. April 2020 das Einzelzimmer Dionysos zuweisen.

Abb. Zimmer zuweisen

Wir wählen also das gewünschte Zimmer und den Gast aus und klicken auf „Speichern“, um die Zimmerzuweisung abzuschließen.

Abb. Zimmer und Gast auswählen

Diese Funktion ist natürlich nur dann hilfreich, wenn bereits bekannt ist, welches Zimmer zugewiesen werden soll. Ist dies nicht der Fall, so kann die Funktion „Zimmer – Zimmerverteilung“ genutzt werden, um sich einen Überblick über die Belegungssituation zu verschaffen und die Belegung vorzunehmen.

In der Zimmerverteilung werden auf der linken Bildschirmseite in einer Kalenderansicht die Veranstaltungstermine sowie die Zimmer aufgeführt.

Abb. Ansicht Zimmerverteilung

In der rechten Spalte werden alle Gäste aufgelistet, die zu dem Termin eingebucht sind. Diese Liste kann gefiltert werden – so können bspw. nur Gäste angezeigt werden, denen noch kein Zimmer zugewiesen wurde.

Abb. Gäste ohne zugewiesene Zimmer

Per „Drag and Drop“ können die Gäste nun den gewünschten Zimmern zugewiesen werden. Dazu wird das Pfeil-Symbol in der „Ziehen“-Spalte angeklickt und der Gast bei gedrückter Maustaste auf das jeweilige Zimmer gezogen.

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