Eine Person als Referent*in markieren

Referentenprofil anlegen

Es ist möglich, jeden Veranstaltungstermin Referent*innen zuzuweisen. Ein*e Referent*in in SeminarDesk ist eine Person mit entsprechenden zusätzlichen Angaben. Diese Person kann dann inklusive Profilbild und Biographie auf der Buchungsseite angezeigt werden.

Gibt es für die Person schon ein Profil, so können wir dieses in ein Referentenprofil konvertieren. Dazu öffnen wir die Detailseite des (z. B. über die Globale Suche) und nutzen die Funktion „In Referenten-Profil umwandeln“.

Profil-Funktion „In Referenten-Profil umwandeln“
Abb. Funktion „In Referenten-Profil umwandeln“

Existiert noch kein Profil, kann direkt ein neues Referentenprofil angelegt werden.

Um das Lesen, Bearbeiten und Löschen von Referentenprofilen zu ermöglichen oder zu verwehren, existieren in der Benutzerverwaltung die Berechtigungen „Profile – Referent*innen anzeigen/bearbeiten“.

Zusätzliche Angaben für Referent*innen

Auf der Detailseite eines Referentenprofils können unter dem Reiter „Referent*in“ zusätzliche Angaben für Referent*innen gemacht werden.

Profil-Angaben für Referent*innen
Abb. Zusätzliche Angaben für Referent*innen

Zusätzliche Angaben für Referent*innen umfassen:

  • Qualifikationen – Auswahl aus den in Verwaltung – Setup – Listen – Qualifikationen hinterlegten Werten. Näheres siehe unten.
  • Bemerkungen – Platz für interne Bemerkungen.
  • Portraitbild – Ein kleines Bild, das auf der Buchungsseite im Bereich Referenten angezeigt werden kann.
  • Markierung Aktiv – Inaktive Referent*innen können keinen weiteren Veranstaltungsterminen zugewiesen werden.
  • Markierung Öffentlich – Diese Profile dürfen auf der Buchungsseite veröffentlicht werden.
  • Beschreibung – Durch Klick auf den Link „Beschreibungstext bearbeiten“ kann formatierter Text für die Biographie hinzugefügt werden.

Wichtig: Referent*innen werden nur dann auf der Buchungsseite der ihnen zugewiesenen Veranstaltungen angezeigt, wenn ihr Profil „Aktiv“ und „Öffentlich“ ist sowie mindestens eine Beschreibung oder ein Portraitbild hinterlegt wurde. Profile, die nur einen Namen haben, werden also nicht ausgegeben.

In der Tabelle Zugewiesene Veranstaltungstermine erscheinen die Veranstaltungstermine, die diesem*r Referent*in zugewiesen sind.

Übersicht der Referentenprofile

Referent*innen sind in Profile – Personen anzeigen in Spalte „REF“ markiert. Zur besseren Übersicht aller Referent*innen eignet sich die Übersicht Profile – Referentenprofile anzeigen.

Übersicht der Referentenprofile
Abb. Übersicht der Referentenprofile

Referent*innen Veranstaltungstermine zuweisen

Eine als Referent*in gekennzeichnete Person kann in den Veranstaltungseinstellungen (Veranstaltungen – Termine anzeigen – Termin bearbeiten) als Veranstaltungsleiter*in bzw. Referent*in ausgewählt werden.

Verwaltung der Referent*innen eines Veranstaltungstermins
Abb. Verwaltung der Referent*innen eines Veranstaltungstermins

Qualifikationen

Unter Verwaltung – Setup – Listen – Qualifikationen können Qualifikationen hinterlegt werden, die dann für einzelne Referent*innen angegeben werden können. Bei einer Vielzahl hinterlegter Referentenprofile kann dies helfen, um Referent*innen mit einer bestimmten Qualifikation einfacher zu finden (z. B. in der Übersicht der Referentenprofile, siehe oben).

Verwaltung der Qualifikationen
Abb. Verwaltung der Qualifikationen

Die Namen der „Aktiv“ gesetzten Qualifikationen werden in der festgelegten Reihenfolge im Feld „Qualifikationen“ eines Referentenprofils zur Auswahl angeboten, siehe oben.

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