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Wie kann ich die Anzeige der Referent*innen auf der Buchungsseite (de-)aktivieren?

Über eine Kombination von Einstellungen lassen sich an verschiedenen Punkten der SeminarDesk-Buchungsseite die Referenten und Referentinnen anzeigen.

Webeinstellungen

Wenn einem Veranstaltungstermin Referent*innen zugewiesen wurden, können wir über die Webeinstellungen der Veranstaltung festlegen, ob die Referent*innen-Informationen auch auf der Buchungsseite angezeigt werden sollen.

Webeinstellungen einer Veranstaltung aufrufen über das Aktionen-Menü der Veranstaltungsliste
Abb. Webeinstellungen einer Veranstaltung bearbeiten

Die Option „Referent*innen anzeigen“ im Abschnitt „Anzeige“ legt fest, ob sie grundsätzlich angezeigt werden sollen oder nicht.

Webeinstellung: Auf der Buchungsseite die SeminarDesk Referenten anzeigen
Abb. Referent*innen-Information auf Buchungsseite anzeigen

Wichtig: Referent*innen werden nur dann auf der Buchungsseite der ihnen zugewiesenen Veranstaltungen angezeigt, wenn ihr Profil „Aktiv“ und „Öffentlich“ ist. Profile, für die dabei neben einem Namen weder eine Beschreibung noch ein Portraitbild hinterlegt wurde, werden nur mit Einschränkungen angezeigt (siehe unten).

Angabe der Referent*innen der Termine einer Veranstaltung
Abb. Angabe der Referent*innen der Termine einer Veranstaltung

Anzeige auf der Buchungsseite

Haben wir die Referent*innen-Anzeige wie beschrieben aktiviert und sind einem Veranstaltungstermin öffentlich anzeigbare Referent*innen zugeordnet, so wird die SeminarDesk-Buchungsseite die Referenten und Referentinnen an 3 Stellen anzeigen:

In der Liste der Veranstaltungen stehen für jeden Termin die Namen der verknüpften Referent*innen.

Veranstaltungstermin mit Referent*innen-Angabe in der Veranstaltungsübersicht
Abb. Veranstaltungstermin mit Referent*innen-Angabe in der Veranstaltungsübersicht

Auf der Veranstaltungs-Detailseite sind alle Referent*innen aufgeführt, denen mindestens ein Termin dieser Veranstaltung zugewiesen ist und für die neben dem Namen auch ein Bild oder eine Beschreibung vorliegen, und zwar mit Bild, Name, Beschreibung (soweit vorliegend) und – beim Überfahren mit der Maus – einem Link zur Profilseite (sofern aktiviert, siehe unten).

Veranstaltungsdetails mit Beschreibungen aller Referent*innen
Abb. Veranstaltungsdetails mit Beschreibungen aller Referent*innen

In der Liste der Veranstaltungstermine im 1. Schritt „Terminauswahl“ auf der Veranstaltungs-Detailseite werden die mit diesem Termin verknüpften Referent*innen mit Bild (sofern vorliegend) und Namen angezeigt. Bei Klick auf den Namen erscheint ein Tooltip mit Beschreibung (sofern vorliegend) und Link zur Profilseite (sofern aktiviert, siehe unten).

SeminarDesk Referenten anzeigen: Terminauswahl mit Referent*innen-Angabe und Beschreibung
Abb. Terminauswahl mit Referent*innen-Angabe und Beschreibung

Veranstaltungstermin-spezifische Zusatzinformationen

Gibt es Zusatzinformationen, die diese Zuordnung zwischen Veranstaltungstermin und Referent*in betreffen (siehe hier), dann ersetzen diese Zusatzinformationen die Beschreibung aus dem Profil, sowohl in den Veranstaltungsdetails (Zusatzinformationen aller Termine aggregiert) als auch im Referenten-Tooltip am Termin.

Terminauswahl mit Referent*innen-Angabe und Zusatzinformation
Abb. Terminauswahl mit Referent*innen-Angabe und Zusatzinformation

Referent*innenliste und Profilseiten

Option in den Website-Einstellungen: Liste der SeminarDesk Referenten anzeigen
Abb. Option „Referent*innenliste anzeigen“ in den Website-Einstellungen

Ist in den Website-Einstellungen unter Verwaltung – Setup – Buchungsseite – Einstellungen Buchungsseite die Option „Referent*innenliste anzeigen“ gesetzt (siehe Abbildung) und gibt es mindestens ein als „öffentlich“ markiertes Referentenprofil, so bekommt das Hauptmenü der Buchungsseite einen Link zu einer Liste aller „öffentlichen“ Referent*innen mit Bild (sofern vorliegend), Namen und Link zu einer Profilseite.

Referent*innenliste auf der Buchungsseite
Abb. Referent*innenliste auf der Buchungsseite

Die Profilseiten zeigen Bild, Name und Beschreibung (soweit vorliegend) sowie die zugewiesenen Veranstaltungstermine (zukünftig und in Vergangenheit), sofern diese Veranstaltungstermine auf der Buchungsseite sichtbar sind und die Option „Referent*innen anzeigen“ gesetzt ist (siehe oben).

Profilseite eines Referenten
Abb. Profilseite eines Referenten
Aktualisiert am 22.12.2023

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