Veranstaltungstermine können mit Referent*innen verknüpft werden, um diesen Aspekt eines Veranstaltungsbetriebs zu verwalten. Zudem können Referent*innen dann inklusive Profilbild und Beschreibung auf der Buchungsseite angezeigt werden.
Die Referent*innen sind mit den Veranstaltungsterminen verknüpft und werden zusätzlich auf Ebene der Veranstaltung – aggregiert für alle Termine der Veranstaltung – angezeigt.
Zur Zuweisung eines Veranstaltungstermins öffnen wir den Termin (z. B. über einen Link zu diesem Termin oder über das „Aktionen“-Menü auf Veranstaltungen – Termine anzeigen) und gehen auf den Reiter „Referent*innen“.
Hier können wir Verknüpfungen einzeln hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Dabei können wir aus allen „aktiven“ Referentenprofilen auswählen. Intern können wir uns dazu die Gebühr des/der Referent*in sowie Bemerkungen notieren. Diese Daten stehen dann auch für Berichte zur Verfügung. Außerdem legen wir die Reihenfolge fest, in der die Referent*innen auf der Buchungsseite angezeigt werden. Ebenfalls können wir hier eine HTML-formatierte Zusatzinformation eingeben, die für diese Zuordnung zwischen Veranstaltungstermin und Referent*in die Beschreibung aus dem Profil überschreibt.
Wie infolgedessen die Referent*innen inklusive Profilbild und Beschreibung auf der Buchungsseite angezeigt werden, erklärt dieser separate Artikel.
Hinweise:
- Bei Bearbeitung der Veranstaltung werden alle Referent*innen aufgeführt, denen mindestens ein Termin dieser Veranstaltung zugewiesen ist. Wird hier ein Name gelöscht, werden mit „Speichern“ alle Terminzuweisungen dieser Veranstaltung zu diesem Referentenprofil gelöscht. Wird hier ein Name hinzugefügt, werden mit „Speichern“ alle Termine dieser Veranstaltung diesem Referentenprofil zugewiesen.
- Beim Abrufen aller Referent*innen einer Veranstaltung über API bzw. in einer Webhooks-Benachrichtigung werden die Namen in alphabetischer Reihenfolge übermittelt.
- Um das Zuweisen von Veranstaltungsterminen an Referent*innen zu ermöglichen oder zu verwehren, existiert in der Benutzerverwaltung die Berechtigung „Veranstaltungen – Referent*innen bearbeiten“.