Zertifikate bescheinigen den Erwerb bestimmter Kenntnisse oder Fähigkeiten. In SeminarDesk lassen sich Zertifikate strukturiert verwalten, für einzelne Personen hinterlegen und als Voraussetzung oder Ergebnis von Veranstaltungen festlegen. Letzteres lässt sich beim Bearbeiten eines Veranstaltungstermins im Reiter „Termin“ im Abschnitt „Zertifikate“ definieren und wird im Folgenden näher beschrieben.
Diese Funktion steht abhängig vom gebuchten SeminarDesk-Paket als Teil des Moduls „Certificates“ zur Verfügung. Zur Aktivierung des Moduls bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.
Auszustellende Zertifikate
Wenn die Teilnahme an Veranstaltungen direkt zum Erwerb eines oder mehrerer bestimmter Zertifikate führen kann, dann können wir das in SeminarDesk beim Bearbeiten eines Veranstaltungstermins im Reiter „Termin“ im Abschnitt „Zertifikate“ angeben. Unter Ausgestellte Zertifikate können wir aus den zuvor definierten Zertifikatstypen auswählen. Nach erfolgreicher Teilnahme an diesem Veranstaltungstermin können wir dann Zertifikate der ausgewählten Typen ausstellen (siehe unten).
Der Nachweis der für einen auszustellenden Zertifikatstyp festgelegten Vorbedingungen stellt automatisch eine Bedingung zur Teilnahme an diesem Veranstaltungstermin dar.
Zertifikate an Teilnehmer*innen ausstellen
Falls für einen Veranstaltungstermin auszustellende Zertifikate angegeben sind (siehe oben), haben wir im „Aktionen“-Menü der Terminübersicht die Möglichkeit zum Zertifikate ausstellen.
Hier können wir an- oder abwählen, welches Zertifikat wir welchem Gast aus den bestätigten Buchungen ausstellen wollen. Gäste, die alle Vorbedingungen des auszustellenden Zertifikats erfüllen, sind dabei vorausgewählt. Für auszustellende Zertifikate können wir das Gültig ab– und Gültig bis-Datum auch verschieben.
Abschließend wählen wir, ob wir die Zertifikate fertigstellen wollen, und klicken „Zertifikate ausstellen“. Dadurch werden die gewählten Zertifikate an die gewählten Personen ausgestellt; Details beschreibt dieser Artikel.
Der Veranstaltungstermin ist infolgedessen bei den so ausgestellten Zertifikaten im Feld „Erstellt durch Termin“ gesetzt. Die derart markierten Zertifikate werden im Reiter „Ausgestellte Zertifikate“ aufgeführt, wo wir sie ggf. auch bearbeiten können.