Für SeminarDesk-Veranstaltungstermine kann eine flexible Teilnahme erlaubt werden. Dadurch wird online Buchenden die Möglichkeit gegeben, nur in einem bestimmten Zeitabschnitt an einer Veranstaltung teilzunehmen.
Um diese Alternative auf der SeminarDesk-Buchungsseite anzubieten, aktivieren wir beim Bearbeiten eines Veranstaltungstermins im Abschnitt „Einstellungen Buchungsseite“ die Option „Flexible Teilnahme“. Dadurch wird festgelegt, dass der Teilnahmezeitraum bei der Online-Buchung frei gewählt werden kann.
Wenn die Checkbox aktiviert ist, erscheinen vier Auswahl-Felder: Jeweils ein Datumsfeld für den spätesten Beginn und das früheste Ende sowie eine Mindest- bzw. Maximaldauer (in Tagen), aus denen die Teilnehmenden wählen können.
Auf der Buchungsseite wird ein Termin mit flexibler Teilnahme wie folgt gekennzeichnet:
Im weiteren Verlauf der Buchung können dann Beginn und Ende der Teilnahme gewählt werden:
Am ersten und letzten Tag der Teilnahme setzt SeminarDesk infolgedessen standardmäßig den Mahlzeitenplan des ersten bzw. letzten Tag des Veranstaltungstermins an – sichtbar über die Links „Mahlzeiten Details anzeigen“ in der Terminbearbeitung, „Verpflegungsdetails anzeigen“ während der Online-Buchung bzw. „Details anzeigen“ in Spalte „Mahlzeiten“ der „Verpflegung“-Buchungszeile. Der gewählte Zeitraum wird außerdem automatisch für die Berechnung der Teilnahmegebühr und der Preise für Unterkunft und Verpflegung herangezogen.
Soll die Teilnahmegebühr in Abhängigkeit von der Teilnahmedauer definiert werden, so muss dafür bei dem Preisdetail in der jeweiligen Teilnahmegebühren-Preisliste die Berechnungsart „Pro Tag“ gewählt werden.