SeminarDesk gibt einen detaillierten Überblick mit Hilfe von Listen, Kalenderanzeigen und Ansichten, die angepasst werden können. Jede Liste kann je nach Bedarf gefiltert und durchsucht werden.
Tipps:
Eine weitere Möglichkeit, mehr Übersicht zu gewinnen, ist das Gruppieren. Die Filter bleiben dabei bestehen.
Es lassen sich verschiedene individuelle Filter einer Listenansicht speichern. Details dazu in diesem Artikel.
Filter-Aktionen
In der Abbildung sehen wir die Liste aller Veranstaltungstermine.
SeminarDesk zeigt bietet dort über der Tabelle mehrere nützliche Filter-Aktionen an:
- Alle – Alle bestätigten Veranstaltungstermine in der Vergangenheit und Zukunft.
- Ab letzter Woche – Veranstaltungstermine in der Zukunft und bis vor einer Woche.
- Aktuelle – Veranstaltungstermine heute und im kommenden Monat.
- usw.
Wichtig: Filter-Aktionen ersetzen einen ggf. zuvor bestehenden Filter.
Spalten filtern
Darüberhinaus können wir die Liste nach den Inhalten einzelner Spalten filtern. Ein Klick auf das Filter-Symbol am rechten Rand einer Spalten-Überschrift öffnet das Eingabefensterchen dafür. Eine gefilterte Spalte ist an einem gelben Filter-Symbol erkennbar.
Alternativ können wir mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile einer Spalte klicken und dann auf „Filterzeile“. Wir haben nun die Möglichkeit, einen Suchbegriff für jede Spalte einzutragen.
Ist die Filterzeile eingeblendet, können wir durch einen weiteren Rechtsklick auf die Spalten-Kopfzeile zusätzlich das „Menü in der Filterzeile“ einblenden – ein weiteres Filtersymbol in der Filterzeile. Durch Klick auf dieses Filtersymbol können wir dabei weitere Kriterien wählen, wie bspw. Beginnt mit, Enthält oder Ist gleich in Verbindung mit einem in der Filterzeile eingegebenen Filter-Begriff.
Filter bearbeiten
Die Formel des angewendeten Filters wird immer am unteren Bildschirmrand angezeigt. Hier können wir die Filterformel auch noch weiter bearbeiten oder erweitern – oder den Filter temporär ausschalten.
Beim Klick auf die Formel öffnet sich das Dialogfenster „Filtergenerator“, über den wir den Filter individuell anpassen können.
Suchen
Das Suchfeld im Tabellenkopf rechts erlaubt uns zudem, schnell die gesamte Liste zu durchsuchen. Bei dieser Suche werden alle Ergebnisse angezeigt, die den Suchbegriff beinhalten, unabhängig davon, in welcher Spalte sich der Begriff befindet.
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