In SeminarDesk-Listenansichten besteht die Möglichkeit, die Listen nach frei wählbaren Datenfeldern zu gruppieren. Zum Beispiel möchten wir im Folgenden die Liste aller Veranstaltungstermine nach ihren Referenten gruppieren.
Tipp: Eine gruppierte Liste kann über die Funktion „Exportieren nach Excel“ (siehe Abbildung unten) gespeichert und dann in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation mit entsprechender Importfunktion verwendet werden. Sowohl die Reihenfolge der Spalten als auch die Gruppierungsfunktion bleiben in Excel erhalten.
Gruppierungsfeld verwenden
Wir blenden dazu das Gruppierungsfeld ein. Dies ist über einen entsprechenden Button im Kopf der Listenansicht oder über das Kontextmenü (rechter Mausklick) einer beliebigen Spalte und dort die Funktion „Gruppierungsfeld“ möglich.
Es erscheint darauf hin ein zusätzlicher Bereich oberhalb der Kopfzeile. (Auf denselben Wegen lässt das Gruppierungsfeld später auch wieder ausblenden.)
Danach ziehen wir bei gedrückter linker Mauszeile den Kopf der Spalte „Referenten“ in das Gruppierungsfeld darüber.
Infolgedessen wird die Liste nach diesem Datenfeld gruppiert. Über die Pfeilsymbole ganz links können Gruppen ein- und ausgeklappt werden.
Wir können in nächster Ebene nach einem weiteren Datenfeld gruppieren, indem wir es ebenfalls in das Gruppierungsfeld ziehen. Die Reihenfolge der Gruppierung lässt sich durch Verschieben der Felder im Gruppierungsfeld ändern. Auch das Sortieren nach diesen Feldern ist möglich.
Gruppieren über den Anpassungsdialog
Alternativ können wir die Gruppierung über den Anpassungsdialog steuern. Dieser ist über das Icon „Anzeige bearbeiten“ oder den Kontextmenüpunkt „Anpassungsdialog zeigen“ erreichbar (siehe Abbildungen oben).
Durch Klick in den Kreis einer Spalte am rechten Rand des Dialogs wählen wir diese für die Gruppierung aus bzw. ab. Mit dem Haken-Symbol oben rechts im Dialog bestätigen wir die Auswahl.
Gruppierung aufheben
Um eine Gruppierung wieder rückgängig zu machen, klicken wir entweder mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Datenfeld im Gruppierungsfeld und wählen in dem Kontextmenü den Punkt „Aufheben der Gruppierung“ oder ziehen die Spalte aus dem Gruppierungsfeld heraus an eine Position zwischen zwei Spalten der Listenansicht.
Vordefinierte Gruppierungen
Monats- und Wochenansicht von Veranstaltungsterminen
Auf besonders einfache Weise können wir Listen von Veranstaltungsterminen nach dem Monat und/oder der Kalenderwoche ihres Beginns gruppieren: In der Kopfzeile dieser Ansichten stehen dafür die Funktionen „Monatsansicht“ und „Wochenansicht“ zur Verfügung.
Mit der daneben stehenden Funktion „Listenansicht“ (Tabellen-Symbol) können wir diese Gruppierung genauso einfach wieder aufheben.
Gruppierung der Buchungsübersicht
Auf ähnliche Art und Weise lassen sich die Buchungen in der Buchungsübersicht per Knopfdruck „nach Anreise“ (Zeitraum Kalenderwoche/-wochenende) oder „nach Veranstaltung“ (-stermin) gruppieren.
Mit der daneben stehenden Funktion „Aufheben“ (Radiergummi-Symbol) können wir diese Gruppierung wieder aufheben.
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