Neue Veranstaltung anlegen

Um eine neue Veranstaltung mit einem oder mehreren Terminen anzulegen, klicke auf Veranstaltungen und auf Neue Veranstaltung anlegen.
 

Der Veranstaltungsname sollte der komplette Name sein. Dieser wird z.B. in der E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern und auf der Buchungsseite bzw. externen Veranstaltungsübersicht verwendet, wenn wir unseren Teilnehmer die Online-Anmeldung zur Verfügung stellen.

Die Kurzbezeichnung wird für die Darstellung in allen internen Listen von SeminarDesk verwendet.

Veranstalter (intern), Referenten und die Zusatzfelder für das Online-Buchungsformular sind Dropdown-Felder. Diese werden über Verwaltung – Zusatzfelder Buchungsformalar“ vorab konfiguriert. Falls Du keinen Zugang zu diesen Einstellungen hast, wende Dich bitte an Deinen Administrator. Mehr zu den Zusatzfeldern findest Du hier.

Unsere Beispiel-Veranstaltung ist ab 18 Jahren und es handelt sich um keine mehrteilige Veranstaltung. Mehr Informationen zu mehrteiligen Veranstaltungen findest Du hier.

Wenn der Teilnehmer z.B. über die Buchungsseite mehrere Termine bucht, kann hier auch festgelegt werden, ob eine Gesamtbuchung (Mehrfachbuchung) oder jeweils separate Buchungen angelegt werden sollen. 


Status

Wir können nun den Status der Veranstaltung auswählen. 
 

Angefragt – Die Veranstaltung ist noch nicht bestätigt und erscheint nicht in den Terminlisten oder im Veranstaltungskalender.

Gebucht – Die Veranstaltung ist bestätigt und kann gebucht werden

Storniert – Die Veranstaltung wird storniert und wird nicht mehr auf der Buchungsseite angezeigt und in allen Listen als storniert markiert.

Abgesagt – Die Veranstaltung wird storniert und wird nicht mehr auf der Buchungsseite angezeigt  als storniert markiert.

Tip: Es ist möglich diese verschiedenen Status an Deinen Workflow anzupassen. Dies muss jedoch manuell über unsere Entwickler geändert werden. Bitte kontaktiere uns bei Fragen hierzu.

Nachdem die Veranstaltung angelegt wurde, kannst Du nun in einem zweiten Schritt Termine, Räume und Preislisten hinzufügen.

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