SeminarDesk macht einen Unterschied zwischen „Veranstaltung“ und „Veranstaltungstermin“ und ermöglicht damit, sowohl einzelne Veranstaltungen als auch Veranstaltungsreihen mit mehreren Veranstaltungsterminen angelegt werden.
Veranstaltungen
Unter Veranstaltungen in SeminarDesk sind je nach Branche bspw. Seminare, Kurse, Workshops, Sessions, Touren, Konferenzen oder auch Wellness-Retreats zu verstehen.
Wenn eine Veranstaltung angelegt wird, müssen zuerst die Grundeinstellungen eingegeben werden. Dazu gehören der Veranstaltungsname, Vertragspartner oder der/die Referent*in. Hier wird auch festgelegt, ob die Veranstaltung mehrteilig ist und welche Rechnungsvorlage verwendet werden soll.
Veranstaltungstermine
Veranstaltungstermine hingegen – so wie auch Preislisten und Veranstaltungsräume – werden Veranstaltungen hinzugefügt. Eine Veranstaltung kann demnach nur einen oder auch mehrere Termine beinhalten. In den Termineinstellungen werden dann bspw. das Datum, die Mindestanzahl (oder maximale Anzahl) der Teilnehmenden sowie der aktuelle Status des Veranstaltungstermins festgelegt.
Es muss also immer zuerst eine Veranstaltung angelegt werden, bevor Veranstaltungstermine hinzugefügt werden können. Teilnehmer*innen melden sich dann immer für die einzelnen Veranstaltungstermine an, ggf. auch für mehrere oder alle Termine, wenn es sich um eine mehrteilige Veranstaltung handelt.
Hier noch einmal der Unterschied zwischen SeminarDesk-„Veranstaltung“ und -„Veranstaltungstermin“ schematisch:
Eine Veranstaltung
> enthält Veranstaltungstermin(e)
> enthält Buchungen
> enthält Gäste (Teilnehmer*innen, Begleitpersonen, Referent*innen, etc.)