Mit Labels Buchungen, Veranstaltungen und Profile markieren

Labels anlegen

In SeminarDesk können Buchungen, Veranstaltungen, Terminen sowie Personen- oder Firmen-Profilen ein oder mehrere sog. Labels zugewiesen werden. Dies kann bspw. nützlich sein, um Veranstaltungen einer bestimmten Art oder Buchungen zu markieren bzw. zu gruppieren. Labels können auch als Filter für die Veranstaltungsübersicht der Buchungsseite verwendet werden.

Damit wir Labels zuweisen können, müssen wir diese zuerst anlegen und definieren. Die Einstellungen hierfür befinden sich unter Verwaltung – Labels.

Abb. Labels anlegen

Im ersten Schritt muss eine sog. Labelgruppe angelegt werden. Eine Labelgruppe beinhaltet dann die einzelnen Labels. In unserem Fall möchten wir unsere Veranstaltungen anhand ihrer Art gruppieren. Wir klicken somit auf „Hinzufügen“ und legen die Labelgruppe „Veranstaltungsart“ mit dem Kürzel „Art“ an.

Abb. Labelgruppe anlegen

Wir müssen nun zusätzlich eine interne und externe Bezeichnung angeben und können optional eine externe Beschreibung hinzufügen.

Danach legen wir fest, ob diese Labelgruppe für Veranstaltungen/Termine, Buchungen und/oder Profile verfügbar sein soll und ob die Labels dieser Gruppe öffentlich auf der Buchungsseite angezeigt werden sollen. Schließlich müssen wir die Checkbox Aktiv anklicken, um die Labelgruppe zu aktivieren.

Nachdem die Gruppe angelegt wurde, können wir die einzelnen Labels erstellen:

Abb. Einzelne Labels einer Labelgruppe definieren

Durch Klick auf das Pfeilsymbol links klappen wir die Labelgruppe auf und können so neue Labels erstellen oder bestehende Labels bearbeiten.
In unserem Fall haben wir das Label „Abendveranstaltung“ hinzugefügt, denn wir möchten allen unseren Abendveranstaltungen dieses Label geben und außerdem unseren Gästen online die Möglichkeit geben, nach ebensolchen Veranstaltungen zu filtern.

Abb. Filtern nach Abendveranstaltungen auf Buchungsseite

Auf die gleiche Art und Weise können beliebige weitere Labelgruppen und Labels erstellt werden.

Labels für mehrere Profile oder Veranstaltungstermine auf einmal bearbeiten

Wenn Labelgruppen und Labels für Profile oder Veranstaltungen/Termine angelegt wurden, so können diese auch mehreren Profilen oder Terminen in einem Schritt hinzugefügt werden. Auf die gleiche Weise können Labels auch wieder entfernt werden. 
Hierfür gibt es unter Profile – Personen anzeigen oberhalb der Listenansicht die Funktion „Labels bearbeiten“.

Abb. Labels für mehrere Profile gleichzeitig bearbeiten

Nachdem wir eines oder mehrere Profile ausgewählt haben, können wir nun ein oder mehrere Labels auswählen und diese ersetzen, hinzufügen oder entfernen.

Abb. Labels bearbeiten

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