Zusatzfelder für die Online-Buchung

Mit Hilfe der sog. Zusatzfelder können weitere Angaben bei der Online-Buchung abgefragt werden und zwar durch Klick auf Verwaltung – Setup – Zusatzfelder – Buchungsformular. Im Bereich „Felder“ kann nun über „Hinzufügen“ ein neues Feld angelegt werden.

Abb. Zusatzfelder anlegen

Für jedes Feld kann festgelegt werden, ob es verpflichtend sein soll. Ein als „nur intern“ markiertes Feld wird bei der Online-Buchung nicht abgefragt; es kann nur in der jeweiligen Buchung durch eine*n SeminarDesk-Benutzer*in verwaltet werden. Ein Klick auf „Aktualisieren“ speichert die Angaben.

Abb. Zusatzfelder bearbeiten

Im unteren Abschnitt kann nun eine Gruppe angelegt werden, welche die eigentlichen Felder beinhaltet. In unserem Beispiel haben wir bereits drei Gruppen angelegt: Standard, Erwachsene und Kinder. SeminarDesk erlaubt es, einer Veranstaltung bis zu drei Gruppen zuzuweisen: Eine für die Buchung allgemein, eine für jede erwachsene Person und eine für jedes Kind.

Abb. Gruppen zuweisen

Es können nun noch beliebig viele weitere Felder angelegt werden.
Wichtig: Jedes Feld muss, damit es verwendet werden kann, einer zuvor erstellten Gruppe zugewiesen werden. Hierzu klicken wir links vor der jeweiligen Gruppe auf das Pfeilsymbol, um die Gruppe auszuklappen.

Abb. Felder einer Gruppe zuweisen

Durch Klick auf „Hinzufügen“ kann dann aus der Liste der erstellten Felder ausgewählt werden. Hier kann auch eine Reihenfolge festgelegt werden, bei der die Felder im Buchungsformular numerisch aufsteigend angezeigt werden.

Abschließend müssen die Zusatzfelder bzw. die Gruppen noch der Veranstaltung zugewiesen werden. Hierzu wechseln wir in die Bearbeitungsansicht der jeweiligen Veranstaltung. Die gewünschten Gruppen für die Buchung, Erwachsene und Kinder, können nun im Abschnitt „Buchung“ ausgewählt werden.

Abb. Zusatzfelder einer Veranstaltung zuweisen

Um die neuen Felder zu testen, kann oben auf Webeinstellungen und dann der Link „Buchungsseite anzeigen“ geklickt werden.

Abb. Vorschau der Buchungsseite

Unter den Zusatzangaben für Erwachsene sehen wir nun unser neu angelegtes Textfeld. Alle Eingaben zu den Zusatzfeldern werden in der jeweiligen Buchung gespeichert und im Abschnitt „Antworten Zusatzfelder“ angezeigt:

Abb. Eingaben zu Zusatzfeldern

Die bei der Buchung getätigten Angaben können über „Bearbeiten“ auch geändert werden.

Ähnliche Artikel