Mit Hilfe der sog. Stapelbearbeitung lassen sich in SeminarDesk mehrere Rechnungen in einem Arbeitsschritt z. B. buchen oder per E-Mail versenden. Die Stapelbearbeitung ist aus der Liste aller Rechnungen in SeminarDesk unter Rechnungen – Rechnungen anzeigen über die Aktion „Stapelbearbeitung“ erreichbar.
In der sich öffnenden Ansicht können wir die Rechnungen nun nach bestimmten Kriterien filtern. So können wir uns bspw. die überfälligen Rechnungen, also alle gebuchten Rechnungen mit Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit, anzeigen lassen.
Auch die üblichen Funktionen zum Filtern und Durchsuchen von Listen können wir selbstverständlich nutzen.
Durch die Checkboxen auf der linken Seite können wir nun die gewünschten Rechnungen auswählen und anschließend weiterverarbeiten. Um diese bspw. per E-Mail zu versenden, kann die Funktion „Per E-Mail senden“ genutzt werden. Nach einer Bestätigung der Aktion versendet SeminarDesk die individuellen Rechnungen an den jeweiligen Empfänger und zeigt abschließend an, wie viele E-Mails insgesamt verschickt wurden.
Auf die gleiche Weise können wir die Stapelverarbeitung verwenden, um alle im Status „Entwurf“ befindlichen Rechnungen auf einmal zu buchen.
Mit der Funktion „Als bezahlt markieren“ hingegen können wir eine Zahlung für mehrere Rechnungen eintragen.
