Komplexe Preislisten mit Preisstufen und Altersstufen

Dieser Artikel erklärt die Zusammenhänge zwischen den Preislisten, Altersstufen und Preisstufen und zeigt wie diese in SeminarDesk benutzt werden können.

Die Erstellung von Preislisten mit mehreren Unterscheidungsmerkmalen für Teilnahme-, Verpflegungs- und Übernachtungspreise ist eine der komplexesten aber auch leistungsstärksten Funktionen in SeminarDesk.

Denn für Preislisten können nicht nur verschiedene Altersstufen definiert werden, um bspw. günstigere Preise für Kinder festzulegen. Es besteht auch die Möglichkeit, flexible Preisstufen anzulegen, was nützlich sein kann, um bspw. Mitgliedern oder Sponsoren innerhalb der gleichen Preisliste und Veranstaltung unterschiedliche Konditionen anzubieten.

Preislisten

In SeminarDesk werden Teilnahmegebühren, also die Preise für die Teilnahme an einer Veranstaltung und Preise für Verpflegung, Unterkunft und sonstige Leistungen getrennt voneinander eingerichtet.

Teilnahmegebühren werden beim Anlegen einer Veranstaltung festgelegt, während die Preise für Unterkunft und Verpflegung über das Verwaltungs-Menü zentral definiert bzw. eingestellt werden. Somit lassen sich die Unterkunfts- und Verpflegungspreise, die oft über Veranstaltungen hinweg identisch sind, für verschiedene Veranstaltungen wiederverwenden.

Teilnahmegebüren-Preislisten
Teilnahmegebühren-Preislisten innerhalb einer Veranstaltung
Preislisten des Verwaltungs-Menü
Preislisten des Verwaltungs-Menü für Unterkunft, Verpflegung und Sonstiges

Mehr Information zum Anlegen der Teilnahmegebühren beim Erstellen von Veranstaltungen finden sich hier. Und wie Preislisten für Unterkunft, Verpflegung und Sonstiges angelegt werden, wird hier genauer erklärt.

Altersstufen

SeminarDesk fragt nicht nur das Geburtsdatum von Teilnehmenden ab, um zwischen Erwachsenen und Kindern zu unterscheiden. Es können über die Altersstufen auch verschiedene Preise je nach Alter definiert werden.

Einstellungen für Kinder
Veranstaltungen können sich in SeminarDesk auch an Minderjährige richten

Beim Anlegen der Preislisten bzw. Preisdetails für die Teilnahmegebühren einer Veranstaltung wird immer das Mindestalter abgefragt, für das diese Preise gelten sollen. Es können so leicht mehrere Preisdetails für jede Altersstufe erstellt werden.

Festlegen des Mindestalters innerhalb der Preisdetails
Unterschiedliche Preise je nach Alter der Teilnehmenden
Festlegen von unterschiedlichen Preisen für Teilnehmende ab 12 und 18 Jahren

Preisstufen

Ähnlich verhält es sich mit den Preisstufen. Diese müssen allerdings erst über Verwaltung – Setup – Listen – Preisstufen angelegt werden. Mehr Information zum Anlegen von Preisstufen finden sich in diesem Artikel.

In unserem Fall haben wir drei Stufen erstellt: „Sponsoren“, „Standard“ und „Reduziert“. Diese können nun beim Anlegen der Preisdetails für die Teilnahmegebühren einer Veranstaltung ausgewählt werden.

Preisstufe wählen in den Preisdetails
Auswahl der Preisstufe beim Anlegen der Preisdetails

Wir haben soeben einen neuen Preis angelegt, und zwar für alle erwachsenen Teilnehmenden ab 18 Jahren mit der Preisstufe „Reduziert“.

Erstellen von reduzierten Preisen mithilfe der Preisstufen

Beim manuellen Anlegen einer neuen Buchung lassen sich sodann sowohl die Preisliste, als auch die gewünschte Preisstufe auswählen:

Neue Buchung mit Peisstufenauswahl
Neue Buchung mit Peisstufenauswahl

Auf die gleiche Weise verhält es sich mit den geltenden Preisen innerhalb der Preislisten für Unterkunft und Verpflegung.

Beim Anlegen der Preislisten unter Verwaltung – Setup – Preislisten kann bei den Preisdetails für Unterkunft direkt unter dem Zimmertyp auch die Preisstufe definiert werden. Auf diese Weise können bspw. Mitgliedern, die unter die Preisstufe „Reduziert“ fallen, günstigere Zimmerpreise berechnet werden.

Festlegen der Preisstufen bei Untekunfts- Verpflegungspreislisten

Das Anlegen der Preislisten für Unterkunft, Verpflegung und Sonstiges und auch der verschiedenen Preisstufen sollte idealerweise bereits während der Ersteinrichtung von SeminarDesk erfolgen. Änderungen können jedoch später sehr leicht über das Verwaltungs-Menü selbst durchgeführt werden.

Bei Fragen zur optimalen Struktur der Preislisten für euer Unternehmen kontaktiert uns jederzeit über [email protected].

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